Delegasi Wewenang: Pengertian, Tujuan, dan Unsur-unsurnya

KOMPAS.com - Dalam suatu perusahaan, perlu adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab yang ada pada diri seorang pimpinan.

Sebab, apabila kapasitas wewenang lebih besar dari pada tanggung jawabnya, maka dapat menimbulkan adanya penyalahgunaan wewenang dalam suatu organisasi.

Oleh sebab itu, pimpinan dapat melimpahkan wewenang atau mendelegasikan wewenang dan tanggung jawabnya kepada para bawahan yang mumpuni.

Lantas, apa yang dimaksud delegasi wewenang?

Baca juga: Kekuasaan dan Wewenang dalam Manajemen

Pengertian delegasi wewenang

Pendelegasian wewenang adalah pemberian wewenang kepada orang-orang yang ditunjuk oleh pemegang wewenang.

Pendelegasian wewenang memiliki peran penting dalam suatu organisasi, sebab penggunaan delegasi wewenang secara bijaksana merupakan faktor kritis bagi efektivitas organisasi.

Selain itu, pendelegasian wewenang merupakan suatu konsekuensi logis dari semakin besarnya suatu organisasi.

Jika atasan menghadapi banyak pekerjaan yang tidak dapat dilaksanakan oleh satu orang, maka perlu dilakukannya delegasi wewenang.

Pendelegasian wewenang dilakukan agar atasan dapat mengembangkan bawahannya sehingga lebih memperkuat organisasi, terutama di saat terjadi perubahan susunan manajemen.

Baca juga: Pengertian Pengendalian Manajemen Menurut Ahli

Tujuan delegasi wewenang

Pendelegasian wewenang diperlukan untuk memperlancar kegiatan manajemen perusahaan. Maka delegasi wewenang dari atasan ke bawahannya merupakan proses yang diperlukan agar suatu organisasi dapat berjalan secara efisien.

Adapun tujuan dari delegasi wewenang di antaranya:

• Memberi tugas, wewenang, dan tanggungjawab kepada staf/bawahan secara proporsional.
• Memberi kesempatan kepada staf/bawahan untuk mengembangkan diri.
• Meningkatkan mekanisme kerja organisasi
• Mendorong staf untuk berorientasi pada target sekaligus kualitas.

Baca juga: Bidang-bidang dalam Manajemen

Unsur-unsur delegasi wewenang

Pendelegasian wewenang diartikan sebagai pemberian wewenang dan tangung jawab kepada orang-orang yang ditunjuk oleh pemegang wewenang.

Agar tidak menimbulkan adanya ketimpangan, maka dalam pendelegasian wewenang perlu memerhatikan unsur-unsur.

Adapun tiga unsur yang perlu diperhatikan dalam pendelegasian wewenang antara lain:

• Tugas

Tugas merupakan suatu kewajiban yang ada pada setiap organisasi dan telah ditentukan dan ditetapkan sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Dengan adanya tugas, maka dapat mendorong seseorang untuk lebih produktif pada pekerjaannya sehingga kinerjanya di perusahaan dapat meningkat.

Baca juga: 3 Tipe Kegiatan Manajemen dan Penjelasannya

• Wewenang

Wewenang adalah hak yang dimiliki oleh atasan untuk mengambil keputusan atau tindakan yang terkait dengan suatu organisasi.

Wewenang juga dianggap sebagai dasar untuk bertindak, berbuat, dan melakukan kegiatan/aktivitas dalam suatu lembaga.

Maka, tanpa adanya wewenang seseorang akan kesulitan dalam mengambil tindakan atau tidak bisa berbuat apa-apa dalam suatu organisasi.

• Tanggung jawab

Tanggung jawab adalah kewajiban seseorang untuk melakukan tugas yang telah ditentukan dengan sebaik-baiknya. 

Tanggung jawab merupakan hal terpenting bagi seseorang dalam menjalankan suatu wewenang yang diberikan, maka dengan sikap bertanggung jawab seseorang akan mengemban tugasnya dengan amanah.

Baca juga: Elemen Dasar Pengendalian Manajemen

Referensi:

• Fariz. 2017. Pengantar Manajemen. Surabaya: LLPM STIE YAPAN.
• Sunarno. 2019. Pengantar Studi Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Lembaga Studi Hukum Indonesia.
• Syamsu Qamar Badu. 2013. Cakrawala Perubahan: Merangkai Gagasan, Kebijakan, dan Harapan. Gorontalo: UNG Press.