10 Profesi Terkait Manajemen Perkantoran

Sekretaris

Sekretaris adalah orang yang membantu seseorang, yaitu atasan atau pimpinan dalam melaksanakan tugas perkantoran.

Sekretaris memegang peranan penting dalam membantu pimpinan menjalankan tugasnya dan menyimpan rahasia pimpinan dan perusahaan.

Secara garis besar, tugas sekretaris berkaitan dengan kegiatan tulis menulis, atau kegiatan catat-mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan.

Baca juga: Sekretaris Negara: Tugas dan Fungsi

Manajemen personalia

Personalia adalah semua anggota organisasi yang bekerja untuk kepentingan organisasi, yaitu untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

Sedangkan manajemen personalia adalah bagian manajemen yang yang menitik beratkan perhatiannya kepada soal-soal pegawai atau personalia di dalam suatu organisasi.

Tujuan dan fungsi manajemen personalia berkaitan langsung dengan tugas bagian personalia, yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan, pengawasan dan pengarahan, dan sebagainya.

Personal assistant

Personal assistant adalah pekerjaan yang seringkali terkait dengan individu yang menempati jabatan tinggi atau jabatan penting di perusahaan.

Sebagai orang yang bekerja untuk individu, pekerjaan personal assistant akan disesuaikan dengan bidang masing-masing atasan.

Namun, secara garis besar tugas personal assistant berkaitan dengan mengurus hal-hal yang sifatnya personal, seperti mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan dengan rekan kerja, serta membantu mengurus acara keluarga.

Baca juga: Ergonomi di Lingkungan Kantor

Staff otomatisasi perkantoran

Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan.

Otomatisasi perkantoran bertujuan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Apabila diterapkan sebagai alat pemecah masalah, otomatisasi perkantoran dapat memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah.

Staff logistik

Staff logistik adalah seseorang yang mengatur ketersediaan barang di perusahaan sampai barang sampai di tangan konsumen dengan baik di waktu yang tepat dan dengan biaya terendah.

Staff logistik juga memiliki tugas untuk memastikan bahwa barang dan jasa yang disediakan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan pelanggan, serta efisien dan efektif dalam hal biaya, waktu, dan kualitas.

Asisten manager administrasi umum

Asisten manager adalah posisi di bawah manager yang memiliki tanggung jawab untuk membantu pekerjaan seorang manager.

Profesi ini bertugas dalam penyiapan, perumusan, kebijakan, pelaporan kegiatan administrasi perkantoran, layanan umum rumah tangga kantor, hubungan masyarakat, prtokoler, pengelolaan aset umum perusahaan.

Baca juga: Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Referensi:

• Ade Onny Siagian. 2021. Manajemen Perkantoran. Banyumas: Omera Pustaka.
• Mas Halimah. 2014. Administrasi Perkantoran (Edisi 2). Tangerang: Universitas Terbuka.
• Ponco Dewi Karyaningsih. 2019. Manajemen Perkantoran. Bantul: Penerbit Samudra Biru.