Ciri-ciri Surat Dinas dan Strukturnya

Singkatan YTH. ditulis di bawah kata hal. Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di. 

Misalnya: 

Yth. Agus WIcaksono
Jalan Sumberejo No 609
Surabaya

Isi surat 

Terdapat beberapa bagian dalam isi surta, yakni: 

• Pendahuluan 

Kata ganti yang digunakan untuk mewakili penulis dalam surat dinas adalah kata ganti orang pertama, biasanya "kami".

Pendahuluan merupakan kalimat pembuka isi surat dinas, ditulis ingkat dan jelas. Awal kalimat pendahuluan surat dinas ditulis di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. 

• Isi pokok 

Isi pokok merupkaan uraian inti surat dinas. 

• Kalimat penutup 

Kalimat penutup merupakan kalimat yang mengakhiri isi surat dinas. 

Baca juga: Fungsi Surat Kabar atau Koran sebagai Media Massa

Penutup surat 

Penutup surat dinas ditulis dengan ketentuan: 

• Huruf kapital digunakan untuk penulisan nama jabatan dan diakhiri tanda baca koma. 
• Nama pejabat ditulis di bawah nama jabatan, tanpa diapit tanda kurung atau garis bawah 
• Tanda tangan berada di anatra nama jabatan dan nama pejabat 
• Cap dinas menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat 

Tembusan

Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut.

Pihak-pihak yang diberi tembusan ditulis urut berdasarkan jabatan, yaitu dari yang memiliki jabatan tertinggi.