Tahapan Pencatatan Akuntansi pada Perusahaan Dagang

KOMPAS.com- Perusahaan dagang adalah perusahaan yang bentuk transaksinya yaitu membeli barang atau produk dan menjual kembali produk tersebut tanpa mengolah atau mengubah sifat produk bersangkutan. 

Berikut tahapan-tahapan pencatatan akuntansi dalam perusahaan dagang:

• Mencatat transaksi dalam jurnal umum 

Jurnal umum digunakan untuk mencatat setiap transaksi secara kronologis.

Jurnal umum digunakan untuk mempermudah penyusunan kertas kerja yang berguna untuk menyusun laporan keuangan.

Data yang dicatat di jurnal umum harus sesuai dengan fakta yang sebenarnya. 

Terdapat dua metode pencatatan dalam jurnal umum yaitu metode fisik dan metode perpetual.

Metode fisik atau yang juga disebut dengan metode periodik adalah pencatatan dagangan dengan harga yang relatif murah namun sering terjadi.

Metode ini biasanya digunakan oleh perusahaan dagang yang memiliki skala kecil. 

Sementara metode perpetual merupakan metode yang digunakan oleh perusahaan yang menjual barang dengan harga yang mahal dan tidak sering terjadi.

Metode ini biasanya digunakan oleh perusahaan dagang skala besar.

Baca juga: 5 Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

• Menyusun transaksi dalam jurnal khusus 

Jurnal khusus digunakan untuk mencatat transaksi dengan lebih spesifik. Jurnal khusus dibuat apabila transaksi dagang yang terjadi dalam periode tertentu sangat banyak.

Perusahaan besar dengan transaksi keuangan yang banyak biasanya membutuhkan pencatatan dalam jurnal khusus. 

Hal ini dilakukan agar proses pencatatan keuangan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Terdapat empat jenis jurnal khusus, yaitu jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal penerimaan kas.

• Memindahkan catatan transaksi ke buku besar 

Setelah menyusun setiap transaksi dalam jurnal, tahap selanjutnya adalah memindahkan pencatatan ke dalam buku besar atau posting.