Pengertian dan Cara Penulisan Alamat Sel

KOMPAS.com - Aktivitas mengolah data menggunakan program aplikasi Excel banyak untuk operasi matematika.

Dilansir dari Kitab Excel 2010 (2011) oleh Johar Arifin, masalah mendasar dalam menggunakan Excel adalah mengenal sel (cell), karena pada dasarnya data yang diproses ditandai dengan alamat sel data tersebut berada.

Baca juga: Apa yang Dimaksud dengan Workbook pada Microsoft Excel?

Sebagai contoh, Anda mempunyai data angka 10 yang terletak pada alamat sel A1 dan angka 15 pada alamat sel B1, seandainya pada alamat sel C1 akan diisi perkalian kedua bilangan tersebut, rumus yang harus dituliskan adalah = A1*B1; bukan = 10*15.

Sekalipun keduanya menghasilkan angka yang sama (150). Namun, rumus = 10*15 tidak ada kaitannya dengan isi sel A1 dan B1 sehingga jika angka pada kedua sel tersebut diubah, hasil perhitungannya tetap 150, karena pada dasarnya pada sel C1 berisi perkalian angka 10 dengan 15; bukan perkalian isi sel A1 dengan B1.

Sel menjadi alamat sel relatif, semi absolut atau bebas. Alamat sel dapat dikelompokkan menjadi alamat sel relatif, semi absolut dan absolut.

Baca juga: Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Excel

Contoh soal

Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu ....

A. 84
B. 3F
C. B5
D. BB?

Jawab:

Yang merupakan alamat sel adalah B5. Jawaban (C).

Sel merupakan pertemuan antara kolom (B) dan baris (5).

Baca juga: Pembuatan Tabel dan Format Data Tabel Ms. Excel

Cara penulisan alamat sel

Dikutip dari buku Membangun Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel (2017) oleh Madcoms, untuk membaca data pada Ms. Excel, digunakan cara yang mengacu pada alamat sel dari data tersebut.

Sedangkan untuk menuliskan alamat sel dari data dapat dilakukan dengan 2 langkah berikut:

Secara manual

Dengan langkah ini, Anda dapat mengetik alamat sel langsung dari keyboard. Sebagai contoh, apabila ingin menjumlahkan 2 data yang berada di sel A2 dan sel A3 dan hasilnya akan diletakkan di sel A4, maka pilih sel A4 dan ketik = A2+A3. Tekan Enter.

Dengan menggunakan langkah ini, apabila data berada di nomor baris yang cukup besar dan kolom yang cukup banyak, kemungkinan Anda akan kesulitan untuk membaca alamat sel data tersebut.

Sedangkan keunggulan langkah ini adalah pekerjaan Anda dapat diselesaikan lebih cepat karena rumus dapat diketik secara langsung tanpa harus menggunakan media lain, seperti mouse.

Baca juga: 2 Cara Mudah Bikin Grafik di Microsoft Excel

Menggunakan mouse

Menuliskan alamat sel dengan menggunakan mouse dinilai efektif, jika alamat sel yang akan dituju jaraknya berdekatan karena Anda tidak perlu menggulung lembar kerja terlalu jauh.

Cara untuk melakukan langkah ini adalah:

• Pilih sel A4, kemudian ketik sama dengan (=)
• Klik sel A2 untuk mengambil alamat sel A2, kemudian ketika tanda plus (+)
• Klik kembali sel A3 dengan mouse maka hasilnya akan tampak
• Tekan Enter untuk mengakhiri proses

Itulah penjelasan mengenai pengertian alamat sel beserta cara penulisannya.

Baca juga: Bagian Lembar Kerja Microsoft Excel