Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya

Arsip dinamis ini terbagi lagi menjadi tiga jenis yaitu:

• Arsip aktif

Adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan terus menerus, yaitu surat-surat yang masih sering dipakai untuk pelaksanaan tugas.

• Arsip inaktif

Adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau dokumen yang jarang sekali dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari.

• Arsip vital

Adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipt arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila hilang atau rusak.

Baca juga: Jenis-jenis Surat Dinas berdasarkan Keamanan, Penyelesaian, Tujuan, dan Fungsinya

Arsip statis

Adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau Lembaga Kearsipan.

Referensi:

• Sattar. 2019. Manajemen Kearsipan. Yogyakarta: CV Budi Utama. 
• Nooryani, S. 2018. Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif. Bogor: PT Penerbit IPB Press.