Fungsi atau Kegunaan Struktur Organisasi

KOMPAS.com - Struktur organisasi adalah tingkatan atau susunan yang berisi pembagian tugas, fungsi, dan peran anggota organisasi berdasarkan jabatannya.

Pembuatan struktur ini ditujukan untuk membuat proses kerja tiap elemen organisasi menjadi lebih mudah, berjalan efektif, efisien, serta optimal.

Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar:

1. Pembagian kerja
2. Perumusan tujuan
3. Manajemen kerja
4. Unsur administrasi
5. Pekerjaan melayani

Salah satu fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar pembagian kerja (opsi a). Karena struktur ini memuat pembagian tugas, fungsi, dan peran tiap anggota organisasi.

Dikutip dari buku Pengantar Manajemen: Teori, Fungsi, dan Kasus (2018) karangan Yaya Ruyatnasih dan Liya Megawati, fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah:

1. Menjelaskan tanggung jawab
2. Menjelaskan kedudukan
3. Menjelaskan jalur hubungan
4. Menjelaskan uraian tugas.

Baca juga: Pengertian Struktur Organisasi serta Fungsi Pentingnya

Berikut penjelasannya:

Menjelaskan tanggung jawab

Tiap anggota organisasi memiliki tanggung jawabnya masing-masing, baik dalam pekerjaan maupun kepada atasan atau anggota organisasi lainnya.

Dalam hal ini, struktur organisasi berfungsi menjelaskan tanggung jawab seseorang sesuai jabatan atau perannya.

Tanggung jawab ini termasuk kewenangan dan tugas yang diberikan, beserta penerapan atau implementasinya.

Menjelaskan kedudukan

Dilansir dari buku Teori Desain Organisasi (2021) karangan Bonaventura Agus Trihajono dkk, kedudukan berarti anggota atau karyawan organisasi bekerja sama, guna memudahkan proses komunikasi serta koordinasi.

Adanya kejelasan soal kedudukan seseorang tentunya memudahkan proses penyelesaian suatu fungsi yang telah dipercayakan.

Baca juga: Mengapa Struktur Organisasi Sangat Diperlukan dalam Organisasi?

Menjelaskan jalur hubungan

Dalam buku Perilaku Organisasi (2021) oleh Budi Sunarso, dituliskan bahwa struktur organisasi berfungsi untuk menjelaskan jalur hubungan di antara anggotanya.

Supaya penyelesaian pekerjaan kian mudah, lebih efektif, serta menguntungkan berbagai pihak.

Kejelasan uraian tugas

Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah menjelaskan uraian tugas yang ada.

Ini tidak hanya membantu pimpinan dalam mengawasi atau mengendalikan kinerja karyawannya, tetapi juga membuat bawahan lebih berkonsentrasi dalam pelaksanaan tugas atau pekerjaan.

Dikutip dari buku Strategi Cerdas dalam Pengembangan, Inovasi, dan Perubahan Organisasi (2021) oleh Tauhid dkk, berikut dua fungsi atau kegunaan struktur organisasi lainnya:

1. Menguraikan pembagian kerja
2. Menunjukkan hubungan antarbagian atau posisi.

Baca juga: 6 Elemen Struktur Organisasi beserta Penjelasannya