Dosen dan Operator, Ini Tips agar Pelaporan PDDIKTI Feeder Lancar

"Setelah itu lakukan generate prefill untuk melakukan sinkronisasi data," ungkap Firin.

Selain itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Yaitu koneksi antara sistem akademik dengan internet. Hal ini menjadi yang paling sulit. Karena tidak jarang masih banyak dosen yang mengumpulkan datanya secara manual. Misalnya ditulis di kertas atau menggunakan excel.

Untuk mempermudah pelaporan, Sasna merekomendasikan penggunaan sistem akademik yang berbasis online. Jadi nilai sinkronisasi terkompilasi dalam sistem tersebut dan bisa dengan mudah disinkronisasi ke PDDIKTI Feeder.

“Ada banyak sistem akademik online yang sudah tersedia di kampus-kampus, Maupun bisa di-download di internet. Misalnya Gofeeder Community yang bersifat gratis dan sudah dipakai kurang lebih 2.000 kampus se-Indonesia,” imbuh Sasna.

Jangan menunda pelaporan

Dalam melakukan tiga langkah tersebut, Apriliyani merekomendasikan pelaporan dilakukan mengikuti dua tahapan. Yaitu pada Checkpoint 1 pada awal perkuliahan hingga maksimal dilakukan 2 bulan sejak perkuliahan dimulai. Serta Checkpoint 2 di akhir perkuliahan hingga maksimal dua bulan setelah perkuliahan selesai.

Menurut April, check point ini penting karena kegagalan mengisikan data sesuai dengan waktu tersebut akan berimbas pada pekerjaan administrasi tambahan.

Berupa keharusan minta izin ke Kemendikbud untuk mengisikan data. Selain itu, bisa juga timbul kecurigaan bahwa data yang diisikan fiktif karena pelaporan tidak dilakukan di masa perkuliahan.

Baca juga: Pakar IPB: Daftar Tanaman Pangan dan Rempah untuk Tingkatkan Imun

Kegiatan pelaporan harus dilakukan terus menerus setiap semester. Jika pada semester ganjil, deadline nasionalnya jatuh pada tanggal 30 April.

"Sedangkan pada semester genap akan berakhir pada tanggal 30 Oktober. Semoga dengan cara-cara ini, pelaporan kampus lancar dan para alumni diberi kesuksesan dalam CPNS maupun proses administrasi apapun yang memerlukan legalitas ijazah dan transkrip nilai," tutup April.