5 Strategi Manajemen Waktu yang Baik untuk Meningkatkan Produktivitas

KOMPAS.com - Manajemen waktu adalah salah satu hal penting dalam menunjang produktivitas seseorang dalam aktivitas dan pekerjaannya.

Semua orang mempunyai waktu 24 jam yang sama dalam sehari, namun beberapa orang bisa menyelesaikan banyak hal dengan waktu yang sama dibandingkan orang lain.

Atau mungkin Anda pernah merasa tidak punya cukup waktu dalam sehari? Sedangkan orang lain terlihat memiliki cukup waktu luang.

Jawabannya adalah manajemen waktu yang baik.

Baca juga: 4 Tips Sederhana untuk Bisa Berdamai dengan Penyesalan

Apa itu manajemen waktu?

Manajemen waktu adalah proses bagaimana mengatur, merencanakan, dan membagi waktu Anda di antara berbagai macam aktivitas.

Dikutip dari laman Encyclopedia Britannica, manajemen waktu termasuk manajemen diri dengan fokus eksplisit pada waktu dalam memutuskan apa yang harus dilakukan.

Ini berkaitan dengan berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk kegiatan, bagaimana kegiatan dilakukan dengan lebih efisien, dan kapan waktu yang tepat untuk aktivitas tertentu.

Baca juga: 6 Tips Sederhana untuk Dapat Menghargai Batasan-batasan Orang Lain

Istilah manajemen waktu mulai dikenal pada tahun 1950 dan 1960an yang mengacu pada alat untuk membantu manajer memanfaatkan waktu yang tersedia dengan lebih baik.

Itu didasarkan pada pengalaman praktis, dalam bentuk apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan.

Mirip dengan manajemen diri, manajemen waktu difokuskan pada penyelesaian masalah. Inti adalah mencegah masalah melalui persiapan dan perencanaan yang baik.

Beberapa contoh masalah umum terkait manajemen waktu adalah merasa terbebani dengan beban kerja, tidak mampu mengatasi gangguan, tekanan tenggat waktu, dan penundaan.

Baca juga: 10 Kebiasaan Positif yang Bisa Membuat Anda Selalu Bahagia, Apa Saja?

Kaitan manajemen waktu dan produktivitas

iStockphoto/Tatomm Ilustrasi manajemen waktu.

Saat melakukan sesuatu, bedakan antara apa yang mendesak dan apa yang tidak. Fokus pada tugas-tugas yang penting dan mendesak terlebih dahulu.

Dilansir dari laman Mind Tools, ketika mengetahui cara mengatur waktu secara efektif, Anda dapat memperoleh banyak manfaat, termasuk dalam menunjang produktivitas. Ini termasuk:

• Produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
• Lebih sedikit stres
• Reputasi profesional yang lebih baik
• Peningkatan peluang kemajuan
• Lebih banyak peluang untuk mencapai tujuan hidup dan karier Anda.

Secara keseluruhan, Anda akan merasa lebih terkendali dan yakin untuk memilih cara terbaik menggunakan waktu.