Virtual Office: Pengertian, Keuntungan, dan Kelemahan

KOMPAS.com- Kantor virtual adalah sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.

Pengaturan operasional dan fungsional sebuah kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari berbagai lokasi.

Dengan menggunakan teknologi komputer seperti laptop, ponsel dan situs internet.

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai pengertian, kelebihan dan kelemahan dari virtual office sebagai berikut: 

Pengertian virtual office 

Virtual office adalah sebuah aplikasi komersial dan pertama kali digagas oleh Ralph Gregory pada tahun 1994 di Colorado, Amerika Serikat.

Virtual office merupakan nama lain dari perkantoran maya. Dengan virtual office, urusan kantor dapat dijalankan secara online.

Virtual office merupakan implementasi dari upaya automasi perkantoran yang bertujuan membentuk pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja.

Baca juga: Ergonomi di Lingkungan Kantor

Dengan keberadaan kantor virtual, seorang pemilik atau karyawan perusahaan dapat datang ke kantor secara cepat.

Tetapi kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual atau tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor. 

Keuntungan kantor virtual 

Keuntungan yang diperoleh dari kantor virtual yaitu: 

• Penghematan biaya fasilitas 

Organisasi tidak harus memiliki kapasitas kantor yang luas atau besar.

Karena sebagian pegawai dapat bekerja di tempat lain sehingga mengurangi biaya sewa tempat atau perluasan kantor. 

• Penghematan biaya peralatan 

Daripada menyiapkan peralatan kantor bagi setiap pegawai.

Penggunaan telecommuter memungkinkan pegawai berbagi peralatan, seperti halnya para peserta LAN yang berbagi sumber daya. 

• Penghematan biaya SDM

Dengan kantor virtual, terdapat beberapa pekerjaan yang dapat ditangani oleh mesin sehingga mengurangi penggunaan tenaga manusia.