Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Virtual Office: Pengertian, Keuntungan, dan Kelemahan

Kompas.com - 27/06/2023, 06:45 WIB
Anggita Sukmawati,
Serafica Gischa

Tim Redaksi

KOMPAS.com- Kantor virtual adalah sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.

Pengaturan operasional dan fungsional sebuah kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari berbagai lokasi.

Dengan menggunakan teknologi komputer seperti laptop, ponsel dan situs internet.

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai pengertian, kelebihan dan kelemahan dari virtual office sebagai berikut: 

Pengertian virtual office 

Virtual office adalah sebuah aplikasi komersial dan pertama kali digagas oleh Ralph Gregory pada tahun 1994 di Colorado, Amerika Serikat.

Virtual office merupakan nama lain dari perkantoran maya. Dengan virtual office, urusan kantor dapat dijalankan secara online.

Virtual office merupakan implementasi dari upaya automasi perkantoran yang bertujuan membentuk pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja.

Baca juga: Ergonomi di Lingkungan Kantor

Dengan keberadaan kantor virtual, seorang pemilik atau karyawan perusahaan dapat datang ke kantor secara cepat.

Tetapi kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual atau tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor. 

Keuntungan kantor virtual 

Keuntungan yang diperoleh dari kantor virtual yaitu: 

  • Penghematan biaya fasilitas 

Organisasi tidak harus memiliki kapasitas kantor yang luas atau besar.

Karena sebagian pegawai dapat bekerja di tempat lain sehingga mengurangi biaya sewa tempat atau perluasan kantor. 

  • Penghematan biaya peralatan 

Daripada menyiapkan peralatan kantor bagi setiap pegawai.

Penggunaan telecommuter memungkinkan pegawai berbagi peralatan, seperti halnya para peserta LAN yang berbagi sumber daya. 

  • Penghematan biaya SDM

Dengan kantor virtual, terdapat beberapa pekerjaan yang dapat ditangani oleh mesin sehingga mengurangi penggunaan tenaga manusia. 

  • Kontribusi sosial 

Memungkinkan sebuah organisasi memperkejakan pegawai yang sebelumnya tidak memiliki peluang kerja.

Misalnya, orang lanjut usia, atau orang tua yang memiliki anak kecil untuk melakukan pekerjaan di rumah. 

Baca juga: Interaksi yang Terjadi dalam Dunia Virtual

Kerugian kantor virtual 

Selain menyebabkan keuntungan, kantor virtual juga menyebabkan kerugian yaitu:

  • Pegawai kurang mempunyai rasa kepemilikan terhadap perusahaan

Dengan kantor virtual, karyawan dapat bekerja dari luar kantor sehingga akan berdampak pada kurangnya rasa kepemilikan terhadap perusahaan tempatnya bekerja. 

  • Meningkatnya risiko pengangguran atau kehilangan pekerjaan

Kantor virtual memungkinkan pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan oleh tenaga manusia digantikan dengan tenaga mesin. Hal ini meningkatkan risiko pengangguran. 

  • Memiliki semangat kerja yang rendah

Kantor virtual memungkinkan untuk melakukan pekerjaan hanya dengan “ one touch, you get everything”. Sehingga dapat berdampak pada rendahnya semangat dalam bekerja. 

 

Referensi:

  • Rosalin, Sovia, dkk. 2022. Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi. Malang: UB Press.
  • Rusdiana, dkk. 2022. Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: Insan Komunika Jurusan Ilmu Komunikasi UIN.
Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Video rekomendasi
Video lainnya

Terkini Lainnya

Pengertian dan Ciri-ciri Komunikasi Efektif

Pengertian dan Ciri-ciri Komunikasi Efektif

Skola
Berpikir atau Berfikir, Mana Penulisan yang Benar?

Berpikir atau Berfikir, Mana Penulisan yang Benar?

Skola
Sumber Sekunder: Pengertian dan Contohnya

Sumber Sekunder: Pengertian dan Contohnya

Skola
Ciri-ciri Komet dan Jenisnya

Ciri-ciri Komet dan Jenisnya

Skola
Apa yang Dimaksud dengan Sel Haploid?

Apa yang Dimaksud dengan Sel Haploid?

Skola
Hewan Ternak: Pengertian dan Contohnya

Hewan Ternak: Pengertian dan Contohnya

Skola
Mengapa Air Termasuk Senyawa Anorganik?

Mengapa Air Termasuk Senyawa Anorganik?

Skola
Apa yang Dimaksud dengan Mikoriza?

Apa yang Dimaksud dengan Mikoriza?

Skola
Jawaban dari Soal 'Muatan Listrik 120 C Berpindah'

Jawaban dari Soal "Muatan Listrik 120 C Berpindah"

Skola
Interrogative Pronouns: Pengertian, Jenis, dan Contoh Kalimatnya

Interrogative Pronouns: Pengertian, Jenis, dan Contoh Kalimatnya

Skola
Senyawa yang Diperlukan dalam Reaksi Glikolisis

Senyawa yang Diperlukan dalam Reaksi Glikolisis

Skola
Mengapa Merkuri Berbahaya?

Mengapa Merkuri Berbahaya?

Skola
Mengapa Tulang Burung Berongga?

Mengapa Tulang Burung Berongga?

Skola
20 Cara Menghemat Listrik agar Tagihan Tidak Membengkak

20 Cara Menghemat Listrik agar Tagihan Tidak Membengkak

Skola
Cara Menghitung Besarnya Energi Listrik yang Dipakai

Cara Menghitung Besarnya Energi Listrik yang Dipakai

Skola
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Komentar
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com