Cara Membuat Surat Resign Kerja

KOMPAS.com - Resign atau mengundurkan diri dari perusahaan dapat menjadi pilihan ketika sudah tidak nyaman lagi bekerja di suatu perusahaan.

Namun untuk melakukan resign, setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda yang harus ditaati karyawannya.

Dikutip dari Gramedia, agar dapat melakukan pengunduran diri dengan baik dan sopan, maka karyawan perlu membuat surat resign kerja.

Lewat surat resign kerja karyawan dapat memaparkan alasan terkait pengunduran dirinya dari perusahaan.

Dengan membuat surat resign kerja yang baik, seseorang bisa meninggalkan kesan baik dan profesional pada perusahaan tempatnya pernah bekerja.

Lantas, bagaimana cara membuat surat resign kerja?

Baca juga: Cara Melamar Kerja via Email

Yang harus dipersiapkan sebelum resign

Surat resign kerja merupakan bentuk surat yang ditujukan untuk memenuhi syarat administrasi, yang harus dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri.

Pengertian mengundurkan diri di sini yaitu dari jabatan atau tugas yang sedang dijabat di perusahaan tempatnya bekerja.

Sehingga, surat resign kerja adalah bentuk resmi bagi seorang karyawan berhenti dari pekerjaannya.

Berikut ini adalah beberapa langkah yang harus dipersiapkan bagi karyawan yang akan melakukan resign:

• Membahas terkait pengunduran diri dengan atasan secara matang
• Pastikan alasan resign kerja sudah jelas
• Pastikan aturan yang terdapat pada kontrak kerja, seperti ada denda atau tidak ketika resign sebelum kontrak kerja habis
• Pastikan kembali kebijakan resign di perusahaan tersebut
• Tulis surat resign kerja yang baik dan sopan sesuai dengan kebijakan pengunduran diri di perusahaan
• Beranikan diri untuk memberikan surat resign kerja
• Apabila perusahaan memberikan penawaran ulang, maka karyawan disarankan untuk memikirkan kembali dengan penawaran tersebut dengan baik.

Baca juga: 9 Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Resign

Apabila karyawan sudah yakin dengan keputusannya untuk melakukan pengunduran diri, maka dapat segera membuat surat resign kerja.

Berikuti ini adlaah fomat surat resign kerja yang benar:

• Nama, kota dan tanggal
• Nama lengkap perusahaan dan alamat perusahaan
• Salam pembuka
• Alasan mengapa karyawan ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang dijabatnya
• Mencantumkan kejelasan tanggal kapan mulai tidak aktif bekerja atau mengundurkan diri
• Memberikan ucapan maaf dan terima kasih kepada pihak perusahaan
• Beri salam penutup dan tanda tangan.

Baca juga: Pensiunan, Pengangguran, dan Karyawan Resign, Apakah Wajib Lapor SPT?

Contoh surat resign

Berikut ini adalah beberapa contoh surat resign kerja yang dapat dijadikan acuan bagi para pekerja yang hendak melakukan pengunduran diri:

1. Surat resign kerja resmi

Jakarta, 7 Juli 2022

Kepada Yth,
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]