Cara Membuat Surat Resign Kerja

KOMPAS.com - Resign atau mengundurkan diri dari perusahaan dapat menjadi pilihan ketika sudah tidak nyaman lagi bekerja di suatu perusahaan.

Namun untuk melakukan resign, setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda yang harus ditaati karyawannya.

Dikutip dari Gramedia, agar dapat melakukan pengunduran diri dengan baik dan sopan, maka karyawan perlu membuat surat resign kerja.

Lewat surat resign kerja karyawan dapat memaparkan alasan terkait pengunduran dirinya dari perusahaan.

Dengan membuat surat resign kerja yang baik, seseorang bisa meninggalkan kesan baik dan profesional pada perusahaan tempatnya pernah bekerja.

Lantas, bagaimana cara membuat surat resign kerja?

Baca juga: Cara Melamar Kerja via Email

Yang harus dipersiapkan sebelum resign

Surat resign kerja merupakan bentuk surat yang ditujukan untuk memenuhi syarat administrasi, yang harus dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri.

Pengertian mengundurkan diri di sini yaitu dari jabatan atau tugas yang sedang dijabat di perusahaan tempatnya bekerja.

Sehingga, surat resign kerja adalah bentuk resmi bagi seorang karyawan berhenti dari pekerjaannya.

Berikut ini adalah beberapa langkah yang harus dipersiapkan bagi karyawan yang akan melakukan resign:

• Membahas terkait pengunduran diri dengan atasan secara matang
• Pastikan alasan resign kerja sudah jelas
• Pastikan aturan yang terdapat pada kontrak kerja, seperti ada denda atau tidak ketika resign sebelum kontrak kerja habis
• Pastikan kembali kebijakan resign di perusahaan tersebut
• Tulis surat resign kerja yang baik dan sopan sesuai dengan kebijakan pengunduran diri di perusahaan
• Beranikan diri untuk memberikan surat resign kerja
• Apabila perusahaan memberikan penawaran ulang, maka karyawan disarankan untuk memikirkan kembali dengan penawaran tersebut dengan baik.

Baca juga: 9 Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Resign

Apabila karyawan sudah yakin dengan keputusannya untuk melakukan pengunduran diri, maka dapat segera membuat surat resign kerja.

Berikuti ini adlaah fomat surat resign kerja yang benar:

• Nama, kota dan tanggal
• Nama lengkap perusahaan dan alamat perusahaan
• Salam pembuka
• Alasan mengapa karyawan ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang dijabatnya
• Mencantumkan kejelasan tanggal kapan mulai tidak aktif bekerja atau mengundurkan diri
• Memberikan ucapan maaf dan terima kasih kepada pihak perusahaan
• Beri salam penutup dan tanda tangan.

Baca juga: Pensiunan, Pengangguran, dan Karyawan Resign, Apakah Wajib Lapor SPT?

Contoh surat resign

Berikut ini adalah beberapa contoh surat resign kerja yang dapat dijadikan acuan bagi para pekerja yang hendak melakukan pengunduran diri:

1. Surat resign kerja resmi

Jakarta, 7 Juli 2022

Kepada Yth,
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]

Dengan Hormat,

• Nama:
• Departemen:
• Jabatan:
• No Induk Karyawan:

Saya yang merupakan salah seorang karyawan [nama perusahaan], ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan [alasan mengajukan resign].

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial [nama perusahaan] tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat Saya,

[Nama terang dan tanda tangan]

Baca juga: Jangan Asal Datang, Ini 7 Tips Sukses Wawancara Kerja

2. Surat resign yang baik dan sopan

Jakarta, 7 Juli 2022

Kepada
Yth. Pimpinan
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama:
• Alamat:
• Jabatan:
• Nomor ID:

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan [posisi pekerjaan] di perusahaan [nama perusahaan]. Terhitung pada tanggal [tanggal terakhir bekerja] bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.

Dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan [nama perusahaan] selama [lama waktu bekerja]. Selain itu, saya juga ingin ucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan [nama perusahaan]. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di [nama perusahaan].

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama terang dan tanda tangan]

Baca juga: Fresh Graduate, Ini Tips Melamar Kerja dengan Nol Pengalaman

3. Surat resign sederhana

Jakarta, 7 Juli 2022

Kepada Yth,
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]

Dengan Hormat,

Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama [nama karyawan] bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari [nama perusahaan] yang mana saya memiliki posisi sebagai [posisi pekerjaan].

Saya melakukan permohonan ini karena [alasan resign]. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [lama waktu bekerja]. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga [nama perusahaan] akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

[Nama terang dan tanda tangan]