Presentasi sebagai Alat Komunikasi Hasil Penelitian Sosial

KOMPAS.com – Kita tentu pernah melakukan kegiatan presentasi di depan kelas. Apakah perbedaan presentasi dengan komunikasi sehari-hari?

Presentasi merupakan bagian dari proses komunikasi yang disampaikan dalam bentuk perbincangan. Perbincangan dibedakan menjadi dua bentuk, yaitu perbincangan pribadi dan perbincangan publik. Perbincangan pribadi berkaitan dengan ekspresi kebiasaan sehari-hari.

Dalam pembicaraan publik seseorang harus mampu mengorganisasikan diri untuk menyampaikan konsep informasi kepada khalayak umum. Knda pasti pernah melakukan presentasi. 

Pada saat presentasi berlangsung, amatilah karakteristik kegiatan presentasi yang membedakan dengan komunikasi publik lainnya. 

Ciri-ciri kegiatan presentasi adalah dilaksanakan secara formal, berdasarkan susunan yang matang atau terencana, terdapat batasan waktu, menggunakan alat peraga, dipandu oleh moderator, disertai kegiatan tanya jawab, serta memiliki tujuan dan target tertentu

Baca juga: 7 Cara Merebut Perhatian Audiens pada Awal Presentasi.

Persiapan presentasi 

Persiapan presentasi menunjukkan bentuk tanggung jawab tim penyaji kepada audiensi untuk menyajikan hasil penelitian atau karya ilmiah secara maksimal.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan presentasi sebagai berikut:

Mengolah emosi diri

Dalam kegiatan presentasi sangat dibutuhkan kestabilan emosi. Emosi memudahkan seseorang menjalin kerja sama, baik antara tim penyaji maupun audiensi. Pengolahan emosi yang baik menunjukkan bahwa tim penyaji dan audiensi mau bekerja sama untuk menjalin komunikasi yang efektif.

Contoh tindakan untuk mengolah emosi diri terjadi ketika tim penyaji menyampaikan informasi yang menarik, audiensi akan memberikan respons berupa tepuk tangan.

Mengenali audensi

Mengenali audiensi sangat diperlukan untuk mempersiapkan materi dan cara berbicara tim penyaji. Tim penyaji harus menyadari bahwa audiensi berasal dari latar belakang yang berbeda (heterogen).

Materi dan sistem penyampaian informasi harus menyesuaikan umur audiensi sehingga informasi yang disampaikan tepat sasaran. 

Menyiapkan rencana presentasi

Perencanaan menunjukkan rancangan kegiatan secara sistematis. Perencanaan presentasi meliputi beberapa aspek berikut:

• Tema presentasi.
• Pokok-pokok yang akan disampaikan.
• Bahan-bahan yang mendukung.
• Cara penyampaian.
• Tujuan dan target yang ingin dicapai.
• Rencana waktu.
• Menyusun kemungkinan pertanyaan.
• Strategi menjawab pertanyaan.

Menyiapkan materi presentasi

Materi presentasi tidak ditulis secara keseluruhan. Materi ditulis secara ringkas dan berupa garis besar. Adapun materi yang harus disiapkan adalah:

• Materi pendahuluan

Materi pendahuluan mampu membantu tim penyaji dalam berbagai hal di antaranya sebagai berikut:

1. 1. Menarik perhatian audiensi.
   2. Mempertahankan minat audiensi untuk tetap mendengarkan gagasan tim penyaji.
   3. Menolong penyaji untuk mengingat materi penting yang akan dibahas.

• Bagian isi

Persiapan tim penyaji saat menyampaikan bagian isi presentasi: