Pengoperasian Mesin Faksimile dan Telekonferensi

KOMPAS.com- Prosedur penggunaan mesin komunikasi kantor harus dilakukan secara tepat agar tujuan yang hendak dicapai perusahaan dapat kaitannya dengan baik. 

Berikut prosedur pengoperasian mesin faksimile dan telekonferensi, yakni:

Pengoperasian mesin faksimile 

Prosedur pengoperasian mesin ini meliputi beberapa langkah antara lain: 

Baca juga: Prosedur Pengoperasian Mesin Risograf dan Mesin Pemindai

• Pastikan bahwa mesin ini telah tersambung dengan aliran listrik.
• Untuk mengeceknya, pastikan indikator pada mesin ini berada dalam kondisi menyala. 
• Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah. 
• Siapkan nomor faksimile yang akan dituju.
• Tekan jumlah halaman yang diinginkan. 
• Tekan tombol yes.
• Jika muncul tulisan quick, tekan keypad sampai muncul tanda di layar keyboard.
• Selanjutnya, lakukan proses penyalinan dokumen. 

Pengoperasian mesin telekonferensi

Prosedur melakukan telekonferensi meliputi beberapa langkah yaitu: 

Baca juga: Prosedur Pengoperasian Mesin TIK dan Mesin Penomoran

• Pastikan komputer yang akan digunakan untuk telekonferensi memiliki software microsoft visual.
• Pengguna harus memilih jenis IP yang akan digunakan dengan melalui radio button. 
• Untuk memilih alamat IP, pengguna dapat mengeklik pilihan combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer. 
• Setelah itu, pengguna menekan tombol centang yang ada di kanan bawah. 
• Jika pengguna diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul form destination IP and port. 
• Setelah pengguna mengisi alamat IP dan nomor port, pengguna akan tergabung ke dalam konferensi. 

Referensi:

• Kiyosaki, Robert. 2013. Rich Dad The Business School. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
• Nazriah, Ainun. 2022. Administrasi Publik dan Inovasi Birokrasi: Sebuah Pengantar. Indramayu: CV Adanu Abimata.