Kategori Mesin Kantor Menurut Ahli

KOMPAS.com- Mesin kantor adalah seluruh peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, baik secara mekanis, elektris maupun elektronik. 

Pembagian kategori mesin kantor menurut Sedarmayanti, menitik beratkan pada hal esensial, seperti segi tenaga penggerak mesin, segi komponen dan cara kerja mesin, serta segi kegunaannya.

Baca juga: Mesin Kantor: Pengertian dan Jenisnya

Berikut penjelasan lebih lengkap 

Berdasarkan segi tenaga penggerak mesin

Berdasarkan segi tenaga penggerak mesinnya, mesin kantor dibagi menjadi dua, yakni:

• Mesin manual 

Yaitu mesin yang tenaga penggeraknya adalah tenaga manusia. Jenis mesin manual yang sering digunakan dikantor adalah stapler dan perforator. 

• Mesin listrik 

Mesin yang menggunakan listrik sebagai tenaga penggeraknya. Mesin jenis ini dikategorikan sebagai mesin elektronik. Contohnya adalah komputer, televisi, laptop, proyektor, dan lain-lain. 

Berdasarkan segi komponen dan cara kerja mesin

Berdasarkan segi komponen dan cara kerja mesin, mesin kantor dibedakan menjadi dua macam, sebagai berikut:

• Mesin mekanik 

Yaitu mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dari dalam ketika dioperasikan. Mesin mekanik dapat digerakkan oleh manusia ataupun tenaga listrik. 

• Mesin elektronik 

Yaitu mesin yang rangkaian komponennya berupa kabel dan hanya dapat berfungsi jika didukung oleh tenaga listrik atau baterai. 

Baca juga: Prosedur Pengoperasian Mesin TIK dan Mesin Penomoran

Berdasarkan kegunaannya

Dalam hal kegunaannya, mesin kantor dibagi menjadi tiga, yaitu:

• Mesin untuk mencatat data atau informasi 

Mesin untuk mencatat data atau informasi terdiri atas beberapa jenis, seperti mesin tik, mesin penomoran, mesin penyakin dikte.

Mesin pengasah pensil, mesin pemisah dokumen, mesin pembuka surat manual dan mesin pemotong kertas. 

• Mesin untuk mengolah data atau informasi 

Mesin ini untuk mengolah data atau informasi terdiri atas beberapa jenis, seperti komputer, mesin penghitung uang, mesin penjumlah dan mesin pengganda dokumen. 

• Mesin untuk menyimpan data atau informasi 

Mesin yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi terdiri atas beberapa jenis, seperti mesin penghancur kertas, mesin OHP, mesin proyektor LCD, mesin presensi pegawai dan perforator. 

Baca juga: Ergonomi di Lingkungan Kantor

Referensi:

• Rosalin, Sovia, dkk. 2022. Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi. Malang: UB Press
• Faiz, Abdul. 2021. Panduan Teknologi Perkantoran. Wonosari: DIVA Press.