KOMPAS.com- Tata ruang kantor adalah penyiapan atau penggunaan secara rinci terhadap peralatan yang ada didalam suatu kantor.
Tata ruang kerja yang baik tidak hanya dapat membuat alur kerja menjadi lancar, tetapi menambah keindahan suatu kantor.
Terdapat beberapa jenis tata ruang kantor yang biasa digunakan dalam suatu perkantoran, di antaranya tata ruang kantor tertutup, terbuka, bertaman, dan gabungan.
Berikut penjelasan beserta kelebihan dan kekurangannya:
Tata ruang kantor dengan penempatan orang atau divisi yang dipisah oleh tembok-tembok yang terbuat dari kayu kedalam ruang kerja untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaannya.
Contohnya, ruang direktur, ruang manajer, ruang karyawan, dan bagian lainnya. Tata ruang kantor berkamar/tertutup ini memeiliki beberapa kelebihan di antaranya:
Selain kelebihan tersebut, tata raung kantor tertutup juga memiliki beberapa kekurangan yaitu:
Baca juga: Pengertian Administrasi Perkantoran dan Ruang Lingkupnya
Tata ruang kantor terbuka adalah ruang kerja yang cukup luas dan dapat ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen.
Pada ruang kerja seperti ini biasanya, karyawan dapat menempati satu meja khusus dan bisa juga dalam satu meja ditempati oleh beberapa karyawan sekaligus.
Tata ruang kantor terbuka memiliki beberapa kelebihan, sebagai berikut:
Adapun kekurangan tata ruang kantor terbuka adalah:
Baca juga: Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor
Bentuk ruang kantor bertaman bertujuan untuk memiliki pemandangan alam terbuka sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman, sejuk, dan menyenangkan.
Bentuk ruang kerja ini banyak dipakai perusahaan swasta, BUMN, dan bank.
Tata ruang kantor bertaman memiliki kelebihan, sebagai berikut:
Adapun kekurangan tata ruang kantor bertaman atau berpanorama adalah:
Tata ruang kerja gabungan adalah ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka dan bertaman hias.
Ketiga tata ruang tersebut masing-masing mempunyai kerugian sehingga untuk mencegah atau mengurangi kerugian yang ada.
Dapat diciptakan tata ruang kantor gabungan dengan beberapa unsur yang terbaik dan bisa menjadi pilihan untuk menciptakan suasana kantor yang lebih kondusif.
Referensi: