Jenis-Jenis Mesin Komunikasi Kantor

KOMPAS.com- Mesin komunikasi kantor tentu memiliki jenis yang beragam. Perkembangan mesin komunikasi yang semakin canggih.

Kemajuan ini membuka peluang bagi dunia perkantoran untuk mendapat akses informasi secara cepat dan akurat. 

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai jenis mesin komunikasi kantor sebagai berikut: 

Interkom 

Interkom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi.

Interkom memiliki bentuk yang sangat mirip dengan telepon pada umumnya.

Namun, berbeda dengan telepon hanya memungkinkan komunikasi antara dua orang, sedangkan interkom memungkinkan terjadinya komunikasi antara satu orang kepada banyak orang.

Penggunaan interkom umumnya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang memegang tugas administrasi di perusahaan.

Cara kerja interkom adalah mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun intruksi dari satu bagian ke bagian lain secara serentak. 

Baca juga: Komunikasi Satu Arah: Keuntungan dan Kekurangannya

Faksimile 

Faksimile merupakan produk kemajuan industri teknologi informasi yang memiliki manfaat untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan.

Mesin faksimile mampu mengirim dan menerima data dari dan kemana saja dalam waktu beberapa menit.

Mesin faksimile juga dapat dimaknai sebagai mesin fotokopi jarak jauh.

Yang digunakan untuk mengirim dan menerima data atau informasi berupa tulisan, foto dan dokumen lain secara langsung dalam jarak jauh. 

Telepon 

Telepon merupakan mesin komunikasi yang paling dikenal oleh seluruh orang di dunia.

Telepon menjadi alat komunikasi yang efektif karena dapat dengan cepat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik di dalam maupun di luar lingkungan kantor.

Penggunaan telepon di lingkungan kantor tak terbatas pada ruang kerja pegawai.