Jenis-Jenis Mesin Komunikasi Kantor

KOMPAS.com- Mesin komunikasi kantor tentu memiliki jenis yang beragam. Perkembangan mesin komunikasi yang semakin canggih.

Kemajuan ini membuka peluang bagi dunia perkantoran untuk mendapat akses informasi secara cepat dan akurat. 

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai jenis mesin komunikasi kantor sebagai berikut: 

Interkom 

Interkom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi.

Interkom memiliki bentuk yang sangat mirip dengan telepon pada umumnya.

Namun, berbeda dengan telepon hanya memungkinkan komunikasi antara dua orang, sedangkan interkom memungkinkan terjadinya komunikasi antara satu orang kepada banyak orang.

Penggunaan interkom umumnya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang memegang tugas administrasi di perusahaan.

Cara kerja interkom adalah mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun intruksi dari satu bagian ke bagian lain secara serentak. 

Faksimile 

Faksimile merupakan produk kemajuan industri teknologi informasi yang memiliki manfaat untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan.

Mesin faksimile mampu mengirim dan menerima data dari dan kemana saja dalam waktu beberapa menit.

Mesin faksimile juga dapat dimaknai sebagai mesin fotokopi jarak jauh.

Yang digunakan untuk mengirim dan menerima data atau informasi berupa tulisan, foto dan dokumen lain secara langsung dalam jarak jauh. 

Telepon 

Telepon merupakan mesin komunikasi yang paling dikenal oleh seluruh orang di dunia.

Telepon menjadi alat komunikasi yang efektif karena dapat dengan cepat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik di dalam maupun di luar lingkungan kantor.

Penggunaan telepon di lingkungan kantor tak terbatas pada ruang kerja pegawai.

Terdapat beberapa jenis telepon yang banyak digunakan yaitu: 

• Pesawat telepon tunggal, yaitu pesawat telepon sederhana yang biasanya digunakan dirumah. 
• PMBX (private manual brand xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator. 
• PABX (private automatic brand xchange), yaitu peswat telepon yang pengoperasiannya secara langsung tanpa melalui operator. 

Megafon 

Megafon atau dikenal dengan toa merupakan alat komunikasi berbentuk corong yang berfungsi untuk memperbesar atau mengeraskan suara penggunanya.

Megafon terbagi menjadi dua jenis yaitu megafon manual dan megafon elektronik.

Megafon umumnya digunakan untuk menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak orang secara langsung. 

Walkie talkie

Walkie talkie merupakan alat komunikasi genggam tanpa kabel yang dapat mengkomunikasikan dua orang atau lebih dengan menggunakan gelombang radio.

Walkie talkie tidak memungkinkan kedua penggunanya untuk saling berbicara bersamaan secara konstan layaknya telepon.

Jarak tempuh penggunaannya berkisar antara 0,5 km sampai 2,5 km. 

Telex 

Telex adalah akronim dari teleprinter exchange, yaitu suatu sistem pelayanan pertukaran berita yang berbentuk tulisan dari jarak jauh menggunakan pesawat teleprinter.

Hadirnya telex merupakan pembaruan dari penyampaian berita melalui telegram.

Penggunaan telex merupakan solusi dari penggunaan telegram yang dianggap memakan waktu lebih lama dan biaya yang lebih mahal. 

Telekonferensi 

Telekonferensi adalah bentuk komunikasi yang memungkinkan para penggunanya untuk saling berkomunikasi melalui suara dan tatap muka secara langsung pada monitor. 

Referensi:

• Waruwu, Nurdelima. 2022. Manajemen Perkantoran. Bandung: Indonesia Emas Group.
• Sedianingsih, dkk. 2014. Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan. Jakarta: Prenada Media.