Virtual Office, Solusi Perkantoran pada Saat Krisis

JAKARTA, KOMPAS.com – Di tengah keadaan ekonomi yang kian memburuk dan harga sewa perkantoran yang terus meningkat, virtual office mungkin menjadi jawaban untuk pengusaha, pemilik usaha, maupun kamu yang ingin memulai bisnis.

Dengan virtual office, kamu memiliki kesempatan untuk mendaftarkan bisnis tanpa perlu memiliki sebuah kantor secara fisik. Sederhananya, kamu membayar penyedia jasa untuk meminjam alamat mereka sebagai alamat kantormu.

Selain meminjam alamat, biasanya virtual office juga menawarkan berbagai fasilitas yang dapat ditemui di kantor umumnya, seperti ruang rapat, resepsionis, asisten untuk mengangkat telepon, menerima surat dokumen serta paket, dan lainnya.

Baca juga: Sektor Perkantoran Masih Lesu, Pemilik Gedung Harus Adaptif

Jika kedatangan tamu, kamu bisa membawa mereka untuk rapat di ruang rapat yang disediakan oleh virtual office. Fasilitas ini juga akan menambah kesan positif dan kredibilitas lebih di mata tamu.

Adanya sebuah kantor yang terdaftar tanpa memiliki wujud fisik yang pasti, berarti dapat menghemat biaya-biaya operasional, sewa, dan lainnya.

Hal ini menguntungkan pemilik maupun karyawan kantor lantaran tidak lagi perlu pusing akan biaya transportasi atau hal-hal lain.

Biasanya, penyedia virtual office memiliki bangunan berbentuk perkantoran yang juga menyediakan ruang kantor untuk disewakan.

Ketika menggunakan jasa virtual office, kamu akan berbagi lantai dengan perusahaan-perusahaan lainnya yang juga menggunakan jasa ini.

Tenang saja, tiap perusahaan akan mendapat sebuah meja atau kubikel kerja sendiri dan tidak berbagi dengan perusahaan lainnya.

Virtual office dapat membantumu untuk lebih fokus mengelola modal usaha ketika mengembangkan bisnis.

Jika dibandingkan dengan biaya sewa dan operasional, virtual office biasanya hanya membutuhkan Rp 5 juta sampai belasan juta untuk biaya jasa selama setahun, tergantung lokasi dan fasilitas yang ditawarkan.

Salah satu virtual office yang paling mudah ditemui di daerah Jakarta adalah vOffice. Penyedia jasa yang satu ini menjadi virtual office dengan cabang terbanyak di Indonesia, 29 cabang.

Harga yang ditawarkan pun beragam, tergantung kebutuhan pelanggan.

Jika hanya membutuhkan alamat perusahaan, vOffice membuka harga mulai dari Rp 600.000 per bulan atau sekitar Rp 6,6 juta per tahun.

Sedangkan, paket tertinggi vOffice dibanderol seharga Rp 1,6 juta per bulan atau Rp 15 juta per tahunnya.

Hal yang membedakan antara paket-paket ini adalah fasilitas yang didapatkan. Paket dasar silver dari vOffice hanya menawarkan fasilitas-fasilitas seperti penggunaan alamat, akses masuk di seluruh cabang vOffice, dan resepsionis.

Kemudian seminar, penerimaan dan pemberitaan paket serta dokumen yang dikirimkan ke kantor, dan penggunaan ruang rapat selama satu jam untuk satu bulan.

Berbeda dengan paket tertinggi virtual office pro dari vOffice yang memberikan fasilitas menyeluruh hingga penanganan telepon dan surel, penggunaan ruang rapat dan kerja hingga 15 jam per bulan, bahkan pelanggan juga akan mendapatkan satu akun Google premium selama setahun.

Jika ingin membuka cabang di luar negeri, kamu juga bisa menggunakan virtual office untuk mendaftarkan perusahaanmu. Salah satu yang menyediakan jasa virtual office internasional adalah Regus.

Regus memiliki cabang di 118 negara, salah satunya adalah Indonesia. Terdapat tiga paket yang ditawarkan oleh Regus, paket tertingginya memiliki fasilitas berupa akses di seluruh business lounge Regus.

Jika ingin membuka cabang di luar negeri, terdapat beberapa regulasi yang perlu diperhatikan, tergantung lokasinya.

Beberapa negara melarang pendaftaran virtual office dari perusahaan luar negeri dan beberapa lainnya memiliki batasan aturan.