Dokumen: Pengertian dan Contohnya

KOMPAS.com - Dokumen adalah segala sesuatu yang tercetak, lazim digunakan sebagai bukti keterangan atau identitas.

Salah satu fungsi dokumen ialah sebagai penghubung komunikasi antara pemilik dengan pihak yang menggunakannya.

Pengertian dokumen

Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan merupakan definisi dokumen menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI).

Dalam situs KBBI disebutkan juga bahwa dokumen adalah barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim lewat pos.

Bisa juga dipahami bahwa dokumen adalah rekaman suara, gambar, film, dan sebagainya yang bisa digunakan sebagai bukti keterangan.

Dikutip dari buku Dasar-dasar Organisasi Informasi (2021) karya Rhoni Rodin, kata dokumen berasal dari bahasa Latin docere yang artinya mengajar.

Baca juga: Dokumen: Pengertian, Syarat, Ciri, Fungsi dan Arti Pentingnya

Menurut Louis Gottschalk, pengertian dokumen bisa dilihat dari dua sudut pandang yang berbeda.

Pertama, dokumen adalah sumber tertulis bagi informasi sejarah, berkebalikan dengan kesaksian lisan, artefak, atau peninggalan terlukis.

Kedua, pengertian dokumen adalah surat resmi dan surat negara, seperti surat perjanjian, undang-undang, dan konsesi.

Jadi, dokumen adalah segala sesuatu, baik itu rekaman suara atau barang tercetak, yang bisa dimanfaatkan sebagai sumber keterangan.

Contoh dokumen

Dilansir dari buku Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif (2020) oleh I Made Laut Mertha Jaya, setidaknya ada tiga jenis dokumen yang bisa digunakan, yakni:

• Dokumen tertulis

Adalah dokumen yang tercetak dan ditulis untuk keperluan tertentu. Contoh dokumennya, yakni catatan harian, biografi, peraturan, serta kebijakan.

Baca juga: Contoh Sumber Informasi Lisan dan Tertulis

• Dokumen gambar

Merupakan jenis dokumen berbentuk gambar. Contoh dokumennya, yaitu foto, sketsa, gambar hidup, dan sebagainya.

• Dokumen berbentuk karya

Adalah jenis dokumen berbentuk karya, baik visual dan audio, maupun keduanya. Contoh dokumennya ialah film, lagu, gambar, lukisan, dan patung.