Sedang Cuti? Begini Cara Membuat Balasan E-Mail Otomatis di Gmail

KOMPAS.com - Memasuki pergantian tahun, Anda mungkin tengah mengambil cuti untuk pergi berlibur agar semangat bertambah ketika memasuki aktivitas pekerjaan tahun 2022 mendatang.

Sayangnya, tak semua kolega atau rekan di kantor mengetahui bahwa Anda sedang liburan.

Mereka lantas tetap mengirim e-mail menyangkut pekerjaan dan terkesan membutuhkan jawaban segera dari Anda.

Tentunya e-mail tersebut terasa mengganggu mood Anda yang sedang berlibur.

Namun masalah belum tentu selesai begitu saja dengan Anda tidak membalas atau mengabaikan e-mail yang masuk. Sebab, hal itu bisa menimbulkan kesalahpahaman antar rekan kerja.

Untuk itu, Anda bisa mencoba fitur balasan e-mail otomatis dari Google melalui Gmail ketika Anda sedang liburan.

Baca juga: Email Menumpuk di Gmail? Atasi dengan 5 Cara Mudah Ini

Cara mengaktifkan fitus balasan otomatis

Fitur balasan otomatis ini memudahkan Anda agar tidak perlu membalas e-mail masuk satu per satu. Gmail akan memberikan balasan otomatis pada e-mail masuk itu.

Apabila Anda ingin liburan, jangan lupa untuk mengaktifkan balasan otomatis Gmail.

Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menikmati liburan dengan tenang, tapi tetap bisa memberikan pemberitahuan ke rekan atau kolega tentang kondisi Anda saat ini.

Fitur ini dapat diaktifkan melalui Gmail versi web, dengan cara sebagai berikut:

Baca juga: Cara Hapus Seluruh E-mail di Gmail Secara Permanen

1. Buka akun Gmail Anda melalui laman mail.google.com atau gmail.com di browser
2. Klik ikon gerigi roda, yang terletak di sebelah kanan atas, untuk mengakses menu “Settings” atau “Setelan”
3. Setelah itu, pilih opsi “See all settings” atau “Lihat semua pengaturan”
4. Kemudian gulir ke bawah di bagian tab General atau Umum, hingga menemukan opsi pengaturan yang berjudul “Vacation responder” atau “Penjawab saat libur”
5. Setelah itu, Anda akan disajikan dengan pengaturan balasan otomatis yang dapat Anda aktifkan sebelum pergi berlibur
6. Untuk mengaktifkan balasan otomatis, klik opsi Aktifkan
7. Kemudian, isi jangka waktu yang Anda inginkan untuk mengaktifkan fitur balasan otomatis itu di kolom "Tanggal pertama" dan "Tanggal terakhir"
8. Setelah itu, ketik subjek e-mail yang Anda inginkan
9. Kemudian, ketik pesan yang ingin Anda sampaikan sebagai balasan apabila ada e-mail masuk. Misalnya, isi dengan pesan yang memberitahukan bahwa Anda sedang liburan
10. Kemudian, Anda juga dapat mengatur agar balasan otomatis hanya terkirim untuk orang yang ada di daftar kontak e-mail Anda, dengan mencentang kotak "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam daftar Kontak saya"
11. Untuk bisa melihat daftar Kontak, Anda dapat mengaksesnya melalui ikon persegi dengan titik sembilan yang berada di pojok kanan atas. Setelah itu, pilih opsi "Kontak.
12. Setelah selesai melakukan pengaturan, klik “Save Changes” atau “Simpan Perubahan”.

Gmail Ilustrasi cara aktifkan balasan otomatis Gmail

Baca juga: Cara Membuat Balasan E-mail secara Otomatis di Gmail Saat Cuti

Cara membuat e-mail balasan melalui ponsel

Selain dari Gmail web, Anda juga dapat mengaktifkan fitur balasan otomatis melalui aplikasi Gmail di ponsel. Tahapannya sama dengan ketika Anda mengaktifkan balasan otomatis melalui Gmail Web.

Anda hanya perlu membuka aplikasi Gmail di ponsel kemudian cari menu Settings atau Setelan. Biasanya menu tersebut berada di dalam opsi dengan ikon garis tiga vertikal.

Selanjutnya, Anda dapat mengikuti tahapan di atas.

Setelah fitur ini aktif, Gmail akan membalas email masuk secara otomatis dengan format yang telah Anda atur sebelumnya. Jadi, Anda tidak perlu membalas e-mail itu secara manual.

Selamat berlibur!

Sumber: Kompas.com (Penulis: Zulfikar Hardiansyah | Editor: Reza Wahyudi)