Laporan Bisnis: Definisi dan Jenis-Jenisnya

Berikut susunan laporannya:

1. Body text (pendahuluan, isi, dan penutup)
2. Prefatory part (sampul, judul, halaman, surat kewenangan, penerimaan, persetujuan, pengiriman, penghargaan, sinopsis, abstraksi, rangkuman eksekutif, daftar isi, dan daftar tabel)
3. Supplement part (lampiran, daftar pustaka, catatan akhir, daftar istilah, dan indeks)

• Laporan informal

Laporan yang biasanya hanya mencakup badan teks atau body text. Namun, beberapa laporan informal juga mencakup judul halaman, pengiriman, catatatn akhir, dan lampiran.

Berdasarkan keasliannya

• Laporan otoritas yang dibuat atas dasar permintaan atau kuasa dari komite atau orang lain.
• Laporan sukarela yang dibuat atas inisiatif sendiri tanpa dorongan orang lain.
• Laporan swasta yang dibuat oleh perusahaan-perusahaan swasta.
• Laporan publik yang dibuat oleh lembaga-lembaga pemerintah.

Baca juga: Contoh Teks Laporan Hasil Observasi Singkat

Berdasarkan frekuensinya

Berdasarkan frekuensinya, laporan bisnis terbagi menjadi:

• Laporan berkala yang disusun secara harian, mingguan, bulanan, semesteran, atau tahunan.
• Laporan khusus ditulis ketika ada kebutuhan tertentu yang sifatnya tidak biasa, unik, atau khusus.

Berdasarkan jenisnya

Laporan bisnis berdasarkan jenisnya, yakni:

• Laporan memorandum

Laporan yang menggunakan format memo, yaitu mencantumkan kepada, dari, subjek, dan tanggal.

• Laporan surat

Laporan yang menggunakan format surat dengan kepala surat yang di dalamnya berisi alamat, salam pembuka, penutup, tanda tangan, dan referensi.

• Laporan dalam bentuk cetakan

Laporan yang memiliki judul yang sudah dicetak, intruksi, dan baris-baris kosong.

• Laporan panjang

Laporan yang dapat disebut dengan laporan formal yang mempunyai struktur laporan lengkap dan panjang.

Berdasarkan kegiatan proyek

Laporan bisnis berdasarkan kegiatan proyek, di antaranya:

• Laporan pendahuluan yang mencakup persiapan suatu proyek, hasil yang diharapkan, dan cara melakukan pelatihan pegawai.
• Laporan perkembangan yang berisi mengenai perkembangan pelaksanaan proyek secara berkala.
• Laporan akhir yang berisi akhir dari suatu pelaksanaan suatu proyek.

Baca juga: Ciri-ciri Teks Laporan Hasil Observasi

Berdasarkan pelaksanaan pertemuan

Laporan bisnis berdasarkan pelaksanaan pertemuan adalah:

• Agenda

Dokumen yang ditulis sebelum pertemuan berlangsung, mencakup jadwal pelaksaan dan topik yang akan dibahas dalam pertemuan.

• Resolusi

Laporan singkat yang secara formal berisi pengumuman hasil konsensus suatu pertemuan.

• Notulen

Laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung, mencakup catatan semua hal yang terjadi dalam pertemuan.

• Laporan pertemuan

Laporan resmi yang cakupan bahasanya luas dan berisil hasil-hasil pertemuan.