10 Cara Membuat Lamaran Kerja via Email yang Benar

KOMPAS.com - Mencari pekerjaan saat ini tidak mudah. Perlu berbagai upaya agar bisa segera mendapatkan pekerjaan sesuai dengan jurusannya.

Tapi, kini melamar pekerjaan bisa dilakukan dengan mengirimkan surat lamaran kerja via email. Tapi, apakah kamu sudah paham bagaimana cara mengirim lamaran via email yang baik dan benar?

Apalagi bagi para lulusan baru (fresh graduate), tentu harus paham dengan hal ini. Sebab, mengirim lamaran via email sangat praktis.

Baca juga: 9 Tips Memilih Baju agar Dilirik HRD, Info bagi Fresh Graduate

Melansir laman KitaLulus, dijelaskan mengenai cara membuat lamaran kerja via email.

10 cara membuat lamaran kerja via email

1. Coba siapkan berkas dokumen

Untuk hal pertama, kamu bisa menyiapkan semua berkas dokumen lamaran dari info lowongan yang terdiri dari:

• CV: terdiri dari data diri, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan skill yang kamu miliki.
• Dokumen pendukung: yang perlu kamu scan dan lampirkan seperti ijazah, Kartu Keluarga, SKCK, NPWP, dan lainnya.

Kalau semua sudah siap, maka gabungkan jadi 1 file dengan format yang dipersyaratkan perusahaan. Misalnya saja format pdf.

2. Harus tulis subjek email

Berikutnya, buat email baru dan masukan subjek email-nya. Ini dilakukan untuk mempermudah HRD dalam memfilter email masuk.

Biasanya, di iklan lowongan kerja, perusahaan mencantumkan subject untuk kamu gunakan mengirim email. Misalnya, (nama)_(posisi yang dilamar).

Kalau lowongan kerja tidak mencantumkan subject apa yang harus ditulis, kamu bisa tulis (posisi yang dilamar)_(nama).

Baca juga: Ini Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Bank yang Benar

3. Masukkan email tujuan yang sesuai

Kamu harus memasukan email tujuan sesuai informasi dari perusahaan. Coba pastikan kamu memasukan nama penerima email dan CC email.

Tentu hal ini juga penting agar email yang kamu kirimkan dapat diterima kepada orang-orang yang tepat di perusahaan tersebut.

4. Isi body email

Cara membuat lamaran kerja via email selanjutnya ialah menulis body email. Jangan biarkan body email kosong, karena ini salam pembuka kamu kepada perusahaan.

Tak hanya itu saja, body email juga bisa memberikan kesan baik dan gambaran tentang kamu kepada HRD di perusahaan itu.

Hal yang bisa kamu tuliskan yaitu:

• perkenalan diri
• posisi yang kamu lamar
• kualifikasi apa yang kamu punya untuk posisi itu
• cerita singkat pengalaman kerja yang relevan
• ucapan terima kasih
• juga kontak yang bisa dihubungi

5. Harus meyakinkan diri

Tentunya, pelamar kerja ada banyak, maka kamu harus bisa menjual diri. Maksudnya ialah kamu dapat meyakinkan HRD bahwa pegawai yang mereka cari adalah kamu.

Maka, jual diri kamu dengan pencapaian atau keahlian. Tidak perlu terlalu panjang, tetapi cantumkan yang menurutmu relevan agar tidak memenuhi body email.

Baca juga: Fresh Graduate, Ini Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Pabrik

6. Tulis niat di paragraf pertama

Di paragraf pertama body email kamu harus menjelaskan maksud dan niat kamu dalam mengirim email. Sehingga HRD langsung paham bahwa kamu sedang melamar pekerjaan.

Selain itu, mereka juga tidak akan mengira bahwa lampiran kamu ini adalah spam karena sudah dijelaskan.

Contohnya: "Sesuai lowongan yang tertera di laman Perusahaan X, bersama email ini saya kirimkan lamaran pekerjaan pada posisi Sales di Perusahaan X".

7. Membahas perusahaan

Selain itu, kamu bisa mencari info perusahaan yang kamu lamar. Dengan begitu, mereka akan senang bahwa kamu paham perusahaan itu.

Maka, coba tunjukkan bagaimana perusahaan tersebut membuat kamu terkesan dan di bidang apa kamu bisa berguna untuk perusahaan itu.

Baca juga: HRD: Apa Kekurangan Diri Anda? Ini 7 Contoh Jawabannya

8. Beri kesan baik di paragraf akhir

Saat menulis di body email, tunjukkan sampai akhir bahwa kamu sangat ingin kerja di perusahaan itu. Di paragraf terakhir kamu harus terlihat tegas dan meminta agar pihak perusahaan untuk menghubungi jika berkenan. Tetapi, jangan membuat paragraf terakhir mengambang.

9. Hindari kirim banyak email

Biasanya, ketika melamar pekerjaan kamu juga mencari perusahaan lain. Maka sebaiknya email yang kamu buat harus baru dan bukan copy paste.

Apalagi menulis memakai body email yang sama untuk semua perusahaan yang kamu lamar, atau bahkan kamu juga langsung mengirim seluruh lamaran dalam satu email. Jika sampai hal itu terjadi, kamu bisa terlihat malas karena salah dalam menulis nama perusahaan.

10. Sesuaikan waktu kirim email

Cara membuat lamaran kerja via email terakhir adalah kamu harus menyesuaikan kirim email di hari dan jam kerja. Lebih baik kirim pada jam 9 sampai 11 pagi.

Ini adalah waktu terbaik untuk mengirim email. Sebab, HRD akan mengecek email masuk. Kalau kamu mengirimnya pagi, bisa masuk kemungkinan ada di paling atas dan terlihat oleh HRD.

Baca juga: Ini Kriteria Foto Lamaran Kerja yang Disukai HRD

Untuk harinya, kamu bisa coba kirim hari Selasa, Rabu, Kamis, atau Jumat agar email kamu dapat dibuka oleh HRD.

Jadi, itulah 10 cara membuat lamaran kerja via email. Jika kamu ingin mencari info lowongan kerja, maka bisa mencoba membuka laman loker KitaLulus.