Kegunaan PowerPoint

KOMPAS.com – PowerPoint merupakan salah satu program untuk mempermudah pekerjaan maupun kebutuhan presentasi.

PowerPoint adalah program yang mudah digunakan dan tools yang tepat dalam membuat sebuah presentase, baik untuk kebutuhan pekerjaan maupun pendidikan.

Melansir dari situs resmi Small Business, keberadaan PowerPoint dapat membantu mengurangi kecemasan berbicara dengan cara mengalihkan pandangan dari pembicara ke layar.

Dilansir dalam buku Presentasi Sukses dengan PowerPoint (2007) karya Adi Kusrianto, terdapat beberapa kegunaan PowerPoint, sebagai berikut:

Baca juga: Mengenal PowerPoint

• Menghasilkan efek visual yang lebih baik

Dengan PowerPoint, persentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik dan meningkatkan fokus audiens atau peserta persentasi.

PowerPoint juma mampu memberikan gambaran, audio, dan video dalam satu tampilan sekaligus. Sehingga menghasilkan efek visual yang lebih besar.

Visual dan audio ini juga dapat membantu pengguna untuk lebih improvisasi dan interaktif dengan audiens.

• Kolaborasi

Menggunakan PowerPoint membuat kita bisa bekerja sama dengan orang lain secara kolaboratif. Misalnya dalam satu team masing-masing orang mampu berkontribusi pada presentasi yang sama.

Caranya, dengan membuka tab "Review" di bagian atas program dan mengklik tombol "New Comment", di sana masing-masing anggota dapat meninggalkan catatan dan mengatur ulang posisinya di layar untuk dilihat oleh peserta lain.

Baca juga: Cara Menggunakan Seleksi pada Adobe Photoshop

• Presentasi di PowerPoint
  Fleksibilitas

PowerPoint dapat digunakan dalam berbagai cara efektif yang berbeda untuk berkomunikasi dengan audiens. Slide PowerPoint sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan persentasi.

Di dalamnya, pengguna POwerPointy bisa mengatur seperti apa bentuk secvara visual dari produk presentasinya, apakah dengan teks yang padat, banyak gambat, menyematkan video, atau kombinasi dari semua visual yang diinginkan.

• Mempermudah penyampaikan presentasi

Dengan adanya PowerPoint, kita bisa menyampaikan maksud dan tujuan dari sesuatu jadi jauh lebih mudah dan cepat.

Baca juga: Cara Menggunakan Layer pada Adobe Photoshop

PowerPoint menyediakan berbagai macam template yang bisa digunakan sesuai dengan keinginan untuk menulis atau menggambarkan apa yang sebenarnya akan disampaikan.