Mengenal Apa Itu Gmail, Fungsi, hingga Kelebihan, dan Kekurangannya

KOMPAS.com – Gmail saat ini menjadi salah satu platform email yang paling banyak digunakan di dunia.

Selain digunakan untuk berkirim pesan email, Gmail seringkali juga digunakan untuk sinkronisasi akun pemilik ponsel Android.

Pengguna Gmail bisa mendapatkan layanan email secara gratis, maupun menggunakan layanan berlangganan.

Baca juga: Lupa Sandi dan Alamat Gmail, Apa yang Harus Dilakukan?

Berikut ini beberapa hal mengenai Gmail yang mungkin belum begitu Anda ketahui:

Apa itu Gmail?

Dikutip dari laman AndroidAuthority, Gmail adalah kepanjangan dari Google Mail yakni layanan email yang selama ini disiapkan dan dijalankan oleh Google sejak 2004.

Saat kemunculan awalnya, Gmail hanya bisa digunakan oleh mereka yang “diundang”.

Namun seiring berjalannya waktu, Google kemudian mengizinkan siapa pun untuk bergabung.

Baca juga: Muncul Peringatan Ruang Penyimpanan Gmail Hampir Penuh, Ini yang Harus Dilakukan

Google Mail memiliki pertumbuhan yang terbilang cepat, lantaran di tahap awal kehadirannya, Gmail menawarkan lebih banyak ruang penyimpanan dibandingkan platform email yang lain.

Selain itu, Gmail senantiasa berinovasi dengan fitur-fitur baru yang terus ditambahkan.

Untuk saat ini, Gmail memberikan layanan gratis dengan penyimpanan sebesar 15 GB yang diakumulasi dari Gmail, Gdrive dan Google Foto.

Jika ingin memperbesar ruang, Google memberikan alternatif berlangganan.

Sementara itu, Google juga memberikan layanan berbayar untuk menghubungkan email domail pribadi Anda ke dalam Gmail, sebagai contoh: robin.cuan@example.com.

Baca juga: Cara Membatalkan Email yang Terlanjur Terkirim di Gmail

Fungsi Gmail

Gmail muncul peringatan ruang penyimpanan gmail hampir penuh

Menggunakan Gmail, Anda bisa berkirim pesan kepada siapa pun, termasuk melampirkan gambar, ataupun dokumen yang lain.

Dikutip dari laman resminya, email yang dikirim melalui Gmail akan disimpan dengan aman di penyimpanan cloud.

Sehingga pengguna bisa menerima pesan dari komputer ataupun ponsel dari mana pun.

Baca juga: Cara Edit Lokasi di Google Maps

Melalui Gmail, pengguna juga dapat bergabung atau memulai rapat video di Google Meet langsung dari Gmail.

Pengguna juga bisa menambahkan Google Chat ke kotak masuk Gmail dan mendapatkan semua fitur Chat langsung di Gmail.

Pengguna juga bisa dengan mudah mengatur dan menemukan email penting, serta membaca dan menyusun email tanpa koneksi internet.

Baca juga: Cara Melihat Riwayat Lokasi Perjalanan di Google Maps

Lebih lengkapnya sejumlah fungsi dari Gmail yakni:

• Membuat dan mengirim email
• Organisasi pesan masuk
• Menemukan email
• Membuat tandatanganMembuka Google Kalender
• Memulai video meeting
• Chat langsung di Gmail

Baca juga: Cara Gunakan Google Maps Tanpa Internet

Kelebihan Gmail

Ada banyak kelebihan dari Gmail sebagai penyedia platform email.

Di antaranya adalah ketersediaan fitur-fiturnya yang lengkap yang memudahkan pengguna untuk menggunakannya.

Di antaranya adalah Gmail memiliki fitur pencarian yang efektif sehingga memudahkan ketika mencari email lama ataupun lampiran penting.

Baca juga: Kuota Internet Gratis Kemendikbud Mulai Dicairkan Besok, Siapa Penerimanya?

Selain itu, Gmail juga memiliki kemampuan untuk memfilter pesan dengan mudah.

Gmail juga memudahkan dalam melakukan pengorganisasian pesan masuk termasuk pencantuman label.

Dikutip dari laman ehow, keuntungan yang lain yakni Gmail melengkapi akses webnya dengan aplikasi seluler untuk iOS dan Android dengan versi yang dioptimalkan untuk ponsel.

Baca juga: Simak Cara Scan PeduliLindungi Tanpa Koneksi Internet

Kekurangan Gmail

Kompas.com/Nur Fitriatus Shalihah Tangkapan layar pengaturan Gmail soal membatalkan email yang terkirim

Kekurangan Gmail adalah ia tergantung pada jaringan internet, sehingga pengguna harus selalu online untuk mengoptimalkan fungsi-fungsinya.

Gmail menyediakan layanan gratis, namun bagaimana interaksi pengguna di situs dimanfaatkan untuk menargetkan pengguna dengan iklan yang muncul di pesan masuk.

Sementara itu dikutip dari Business Tutsplus, kekurangan Gmail yang lain di antaranya yakni terkait ketersediaan nama pengguna.

Beberapa pengguna mengeluh sulit untuk mendapatkan nama pengguna yang diinginkan karena banyaknya pengguna Google. 

Baca juga: Salah Kirim Email Via Gmail? Jangan Panik, Begini Cara Membatalkannya