KOMPAS.com - Pengumuman sudah sering dijumpai dalam kehidupan sehari-hari. Kegiatan manusia tidak terlepas dari pengumuman, baik di sekolah, pusat perbelanjaan, bermasyarakat, pekerjaan dan lain-lain.
Sebenarnya apa yang dimaksud dengan pengumuman?
Dalam Kamus Cambridge, pengumuman adalah sesuatu yang dikatakan seseorang atau lembaga secara resmi atau tindakan memberikan informasi tentang sesuatu.
Pengumuman adalah pemberitahuan atau informasi yang ditujukan kepada orang banyak dan bersifat umum.
Pengumuman adalah pemberitahuan resmi tentang sesuatu, baik tertulis maupun lisan yang disajikan kepada khalayak.
Teks pengumuman adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai suatu hal kepada pihak-pihak tertentu atau kepada masyarakat umum.
Baca juga: Pengumuman CPNS DKI 2019, Ada 41.091 Orang Lulus Seleksi Administrasi
Pengumuman termasuk kategori teks fungsional karena mempunyai fungsi sosial. Fungsi pengumuman adalah untuk membuat pemberitahuan resmi tertulis mengenai kejadian tertentu yang sudah atau akan terjadi.
Secara umum, struktur pengumuman terdiri dari pembukaan (judul), isi dan penutup.
Isi pengumuman biasanya terdiri dari:
Baca juga: Bahasa Indonesia: Sejarah dan Perkembangannya
Dikutip dari Administrasi Perkantoran (2000), penulisan teks pengumuman dapat diwujudkan dalam dua bentuk yaitu dengan gaya iklan dan dengan bentuk surat biasa atau dinas.
Berikut ini hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan pengumuman dengan gaya iklan:
Sedangkan penulisan pengumuman dengan bentuk surat basa atau dengan gaya surat dinas harus memperhatikan aturan-aturan yang berlaku dalam penulisan sebuah surat.
Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan pengumuman dengan gaya surat biasa atau dinas:
Baca juga: Pantun: Definisi, Ciri, Jenis dan Contohnya
Penulisan pengumuman hendaknya singkat dan jelas sehingga mudah dipahami oleh pembacanya.
Tata cara pembuatan surat pengumuman bentuk iklan berbeda dengan pengumuman bentuk surat biasa.
Pengumuman bentuk iklan mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:
Sedangkan pengumuman bentuk surat biasa terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
Kepala surat memuat nama dan alamat lengkap organisasi atau instansi, nomor surat, keterangan "lampiran" dan "hal", mencantumkan kata "pengumuman" di posisi tengah.
Badan surat memuat isi atau hal yang diumumkan.
Kaki surat memuat tanggal pengumuman saat dikeluarkan, nama dan jabatan penanggung jawab pengumuman.
Baca juga: Apa itu Peribahasa? Ciri-ciri, Fungsi, Jenis dan Contohnya
Dikutip dari Write Express, berikut ini cara membuat surat pengumuman:
Tulis surat pengumuman secara langsung dan singkat sehingga pembaca dapat memperoleh informasi dengan cepat dan merujuknya dengan mudah.
Jika membuat pengumuman positif, buatlah singkat, menarik dan langsung ke inti untuk menunjukkan niat baik dan membangun kepercayaan.
Jika mengumumkan atau mengakui pencapaian orang lain, pengumuman ditulis secara tepat untuk memotivasi orang lain dalam mencapai tujuan yang sama.
Buat informasi dalam pengumuman jelas dan lengkap sehingga tidak akan memunculkan pertanyaan.