Mesin Kantor: Pengertian dan Jenisnya

KOMPAS.com- Perkembangan teknologi yang pesat membuat perusahaan pemerintah atau pun swasta mengandalkan teknologi mesin kantor untuk memudahkan aktivitasnya.

Mesin-mesin tersebut dinilai dapat mempercepat kinerja manusia, nyatanya beberapa mesin tetap membutuhkan manusia dalam hal perawatan dan perbaikan jika terjadi kerusakan.

Berikut ini kita akan mempelajari pengertian dan jenis-jenis mesin kantor, yaitu:

Pengertian mesin kantor menurut ahli

Mesin kantor adalah salah satu alat penunjang sarana yang dapat mendukung produktivitas kantor karena penggunaannya yang mudah dan efisien.

Namun, kecanggihan mesin kantor harus tetap diimbangi dengan sumber daya manusia yang baik.

Mesin kantor adalah seluruh peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, baik secara mekanis, elektris, maupun elektronik.

Adapun pengertian mesin kantor menurut para ahli, seperti:

• The Liang Gie

Menurut The Liang Gie, mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetis atau secara kimiawi.

• Wursanto

Menurut Wursanto, mesin kantor merupakan seluruh peralatan yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor.

Berdasarkan pendapat-pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan secara mekanis, elektris, magnetis, dan secara kimiawi dengan tujuan memperlancar dan memudahkan aktivitas perkantoran.

Jenis-jenis mesin kantor

Mesin kantor memiliki jenis yang amat beragam. Hampir setiap ruangan di lingkungan perusahaan atau perkantoran dilengkapi dengan mesin di dalamnya.

Hal ini menunjukkan bahwa dalam lingkungan perusahaan atau perkantoran, mesin kantor memegang peranan penting sesuai fungsinya masing-masing.

Menurut Sedarmayanti, mesin kantor dapat digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu sebagai berikut:

• Labour saving machine (mesin penghemat tenaga)

Mesin ini merupakan mesin untuk menghemat fisik, tenaga dan pikiran manusia. Contohnya adalah alat-alat berat, seperti forklift pada unit-unit pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan.

Komputer, laptop, dan kalkulator yang digunakan pada pekerjaan-pekerjaan administratif.

• Money saving machine (mesin penghemat biaya)

Mesin ini merupakan mesin untuk menghemat pengeluaran biaya, khususnya biaya produksi.

Contohnya dalah mesin-mesin produksi masal dan bersifat teknis, seperti mesin pintal, mesin komputer dan mesin penggandaan.

• Time saving machine (mesin penghemat waktu)

Mesin ini merupakan mesin yang digunakan untuk menghemat waktu, khususnya waktu produksi dan distribusi.

Contohnya adalah komputer, laptop, mesin fotokopi, serta alat komunikasi dan transportasi.

Referensi:

• Karyaningsih, Ponco Dewi. 2017. Sistem Analisa Administrasi. Yogyakarta: Samudra Biru.
• Dewi, Yunisari Shinta. 2008. Bekerja Sebagai Sekertaris. Jakarta: Penerbit Erlangga.