Tips Menyimpan dan Menata Dokumen Penting

JAKARTA, KOMPAS.com--Dokumen penting haruslah disimpan dengan benar agar tidak mudah hilang, atau terselip, namun mudah ditemukan jika kamu memerlukannya. 

Setiap anggota keluarga akan memiliki satu set dokumen pribadi, sehingga penting untuk memiliki sistem penyimpanan yang dapat dengan mudah ditemukan oleh setiap orang di rumah.

Berikut adalah tips mengatur dan menyimpan dokumen penting seperti dilansir dari Real Living, Selasa (20/7/2021).

Baca juga: Cara Menata Furnitur di Kamar Tidur Kecil

1. Gunakan buku transparan

Kamu bisa menggunakan buku transparan dimana dokumen milikmu bisa disisipkan di dalamnya. 

Beri nama anggota keluarga dan kelompokkan setiap dokumen penting sesuai dengan nama pemiliknya.

Kamu juga bisa melabeli buku penyimpanan untuk mengelompokkan surat-surat riwayat kesehatan, slip, kwitansi, sertipikat tanah, surat kendaraan dan lain-lain.

2. Gunakan amplop

Kamu juga bisa menyimpan menggunakan amplop yang bisa dilabeli di bagian depan. Kembali kelompokkan surat dan dokumen penting berdasarkan nama keluarga atau fungsinya. 

Namun, amplop berbahan kertas, bisa saja dimakan rayap atau serangga lainnya.

Sebagai gantinya, pilihlah amplop atau map plastik sehingga tak mudah lubang, ataupun sobek karena terkena air.

Baca juga: 5 Cara Mencegah Jamur pada Lemari Partikel

3. Memiliki salinan cadangan

Beberapa instansi pemerintah memerlukan fotokopi dokumen resmi untuk aplikasi, jadi buatlah keluarga lebih mudah dengan menyimpan salinannya di amplop terpisah.

Kamu juga bisa mempertimbangkan untuk memindai dokumen dan mengunggahnya di