Sekretariat ASEAN: Letak, Fungsi, dan Daftar Sekjen

KOMPAS.com - Sekretariat ASEAN dibentuk pada 24 Februari 1976 oleh Menteri Luar Negeri ASEAN.

Kedudukan Sekretariat ASEAN berada di negara Indonesia, tepatnya di Jalan Sisingamangaraja No 70A, Kebayoran Baru, Jakarta.

Sekretariat ASEAN dipimpin oleh seseorang yang disebut sekretaris jenderal atau sekjen ASEAN.

Sekretaris Jenderal ASEAN yang sekarang adalah Dato Paduka Lim Jock Hoi dari Brunei Darussalam.

Baca juga: Sejarah Berdirinya ASEAN

Pembentukan Sekretariat ASEAN

Untuk melengkapi sarana kerja ASEAN, dibentuk Sekretariat ASEAN setelah melalui beberapa tahap pertemuan.

Pada 1976, dokumen perjanjian Pembentukan Sekretariat ASEAN ditandatangani oleh para Menteri Luar Negeri ASRAN di Bali.

Saat itu, kedudukan Sekretariat ASEAN ditetapkan di Jakarta, tepatnya di Jalan Sisingamangaraja No 70A, Kebayoran Baru.

Gedung sekretariat ASEAN diresmikan oleh Presiden Soeharto pada 9 Mei 1981.

Pertimbangan pemilihan Jakarta sebagai kantor Sekretariat ASEAN di antaranya adalah adanya konsensus di antara negara-negara pendiri ASEAN, bahwa Indonesia merupakan negara terbesar serta berpengaruh di Asia Tenggara.

Pendiri ASEAN juga mempertimbangkan kestabilan politik dan keamanan serta geografis Indonesia, yang merupakan negara kepulauan di antara negara-negara ASEAN lainnya.

Dari segi ekonomi, Jakarta juga merupakan kota yang strategis dan memenuhi syarat sebagai ibu kota diplomatik ASEAN yang memiliki berbagai fasilitas dengan standar pelayanan internasional.

Baca juga: Mengapa Thailand Jadi Negara ASEAN yang Tidak Pernah Dijajah?

Berikut ini susunan Sekretariat ASEAN:

• Sekretaris Jenderal
• Wakil Sekretaris Jenderal
• Tiga Direktur Biro
• Seorang Pejabat Perdagangan Luar Negeri dan Hubungan Ekonomi
• Seorang Pejabat Administrasi
• Seorang Pejabat Penerangan Publik
• Seorang Asisten Sekretaris Jenderal
• Sembilan Asisten Direktur

Fungsi Sekretariat ASEAN

Dalam perjanjian Pembentukan Sekretariat ASEAN, disebut bahwa tugas utama sekretariat ASEAN adalah memberikan efisiensi yang lebih besar dalam koordinasi organ-organ ASEAN dan untuk pelaksanaan proyek serta kegiatan ASEAN yang lebih efektif.

Fungsi dari Sekretariat ASEAN yang lebih rinci di antaranya:

• Menyediakan sarana dan prasarana bagi perwakilan negara-negara ASEAN dalam bekerja
• Menyiapkan berbagai sidang dan melakukan koordinasi pada berbagai organ ASEAN
• Melaksanakan proyek-proyek hasil keputusan sidang wakil-wakil delegasi ASEAN

Baca juga: Mengapa ASEAN Mencanangkan Program AFTA Sejak 1992?

Daftar Sekjen ASEAN

Sekretariat ASEAN dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal, yang diangkat dalam sidang menteri ASEAN.

Sekretaris Jenderal atau Sekjen ASEAN bertugas memberi saran, mengoordinasikan, dan melaksanakan kegiatan ASEAN.

Pada awal pembentukan, masa jabatan Sekjen ASEAN adalah dua tahun, kemudian diubah menjadi tiga tahun.

Mulai 1992, masa jabatan Sekjen ASEAN kembali diubah menjadi lima tahun.

Sekretaris Jenderal ASEAN yang pertama dijabat dari Indonesia yaitu Hartono Rekso Dharsono, yang menjabat antara 7 Juni 1976-18 Februari 1978.

Berikut ini daftar menteri luar negeri yang pernah menjadi Sekjen ASEAN.

Referensi:

• Dirjen Kerja Sama ASEAN. (2015, September). Majalah Masyarakat ASEAN Edisi 9: ASEAN adalah kita. Jakarta: Kemenlu.
• Prasetyono, Tri. (2019). Mengenal ASEAN dan Negara-negaranya. Semarang: ALPRIN.