Pelaksanaan Presentasi: Syarat, Langkah, Tujuan, dan Manfaatnya

KOMPAS.com – Pelaksanaan presentasi merupakan tahap di mana pembicara secara aktif menyampaikan materi presentasi kepada audiens.

Ini melibatkan penggunaan berbagai teknik komunikasi untuk menyampaikan informasi dengan jelas, menarik perhatian audiens, dan mempertahankan minat mereka selama presentasi.

Teknik presentasi menunjukkan langkah-langkah yang perlu dilakukan tim penyaji untuk menyampaikan materi secara sistematis kepada audiensi atau pendengar.

Baca juga: Emphasis dalam Presentasi: Pengertian dan Cara

Syarat pelaksanaan presentasi

Untuk mendukung kegiatan presentasi agar dapat berjalan secara lancar, syarat yang harus dipenuhi oleh seluruh pihak terkait yaitu:

• Seluruh pihak hendaknya menyadari manfaat dan tujuan pelaksanaan presentasi sehingga dapat menjaga pola komunikasi yang kondusif.
• Setiap peserta hendaknya menyadari bahwa pelaksanaan diskusi difungsikan untuk memberikan masukan yang bersifat konstruktif, tidak untuk mencari kesalahan tim penyaji.
• Tim penyaji hendaknya memperhatikan audiensi. Artinya, tim penyaji mampu menciptakan komunikasi dua arah.
• Untuk menunjang kelancaran presentasi tim penyaji hendaknya menggandakan hasil laporan sebanyak jumlah peserta.
• Sebaiknya ada moderator yang memimpin jalannya acara. Moderator harus mampu mengatur waktu sesuai perencanaan.
• Sebaiknya ada notulis yang bertugas mencatat seluruh kegiatan presentasi.

Langkah-langkah presentasi

Langkah-langkah pelaksanaan presentasi meliputi beberapa kegiatan:

• Mempersiapkan tim penyaji yang terdiri atas moderator, notulis, dan penyaji materi.
• Moderator membuka acara dengan salam dan mengarahkan kegiatan presentasi.
• Tim penyaji menyampaikan materi secara ringkas, jelas, dan padat. Kegiatan penyampaian materi kurang lebih dilakukan selama 30 menit.
• Moderator membuka sesi diskusi atau tanya jawab sebanyak 2-3 sesi. Setiap sesi terdiri atas tiga orang peserta untuk bertanya atau memberikan masukan.
• Tim penyaji memberikan tanggapan terhadap pertanyaan/masukan yang diberikan peserta.
• Notulis selalu mencatat berlangsungnya kegiatan diskusi.
• Setelah presentasi, moderator memberikan kesempatan kepada tim penyaji untuk menyampaikan kesimpulan dan penutup.
• Moderator menutup kegiatan presentasi dengan mengucapkan salam dan terima kasih.

Tujuan dan manfaat presentasi 

Presentasi penelitian sosial merupakan kegiatan ilmiah yang bertujuan mempublikasikan hasil penelitian sosial. Presentasi penelitian merupakan bentuk pertanggungjawaban peneliti kepada masyarakat umum.

Berikut ini merupakan analisis tujuan dan manfaat presentasi:

Tujuan pelaksanaan presentasi

Secara khusus kegiatan presentasi melalui diskusi kelas memiliki tujuan berikut:

• Meningkatkan keikutsertaan peserta didik dalam kegiatan pembelajaran.
• Menumbuhkan sikap kritis.
• Mengembangkan gagasan.
• Memberikan kesempatan untuk mengungkapkan hasil pemikiran.
• Membantu meningkatkan kecakapan komunikasi.
• Manfaat Pelaksanaan Presentasi

Manfaat pelaksanaan presentasi

Manfaat pelaksanaan kegiatan presentasi melalui diskusi kelas sebagai berikut:

• Melatih kemampuan berkomunikasi secara lisan.
• Mengembangkan ilmu pengetahuan secara ilmiah.
• Mengembangkan sikap saling menghargai atau toleransi.
• Meningkatkan rasa percaya diri dengan kemampuannya sendiri.

 Baca juga: 5 Tips Menyampaikan Humor dalam Presentasi

Referensi:

• Iis Lisnawati, Y. E. (2019). Literat Melalui Presentasi. Jurnal Metaedukasi, Vol. 1, No. 1.
• Kasali, R. (2003). Sukses Melakukan Presentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.