Rapat: Pengertian dan Fungsinya

KOMPAS.com - Suatu media komunikasi yang bersifat resmi dan dilaksanakan dengan cara tatap muka disebut rapat.

Tentu kita sering mengalami atau melihat orang yang sedang rapat untuk tujuan tertentu. Misal, rapat membahas anggaran dan rapat pengurus kelas.

Apa itu rapat?

Pengertian rapat

Menurut Nuning Nurna dan Achmad Fathoni dalam buku Komunikasi Bisnis (2022), berikut pengertian rapat:

"Rapat adalah kumpulan orang yang datang secara bersam-sama untuk maksud tertentu, termasuk melaksanakan bisnis perusahaan."

Baca juga: Rapat: Pengertian, Fungsi dan Manfaatnya

Konteks rapat sendiri tidak selalu tentang bisnis. Beberapa aktivitas memang perlu rapat, karena dengan hal itulah segala solusi bisa ditemukan.

Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis (2023) karya Siti Mujiatun dan Rahmayati, berikut pengertian rapat:

"Rapat adalah kumpulan orang yang menyatukan pemikirannya, guna melaksanakan suatu urusan atau tujuan."

Sebagai media komunikasi, rapat mempertemukan beberapa, orang di mana mereka bisa saling berdiskusi dan menyelesaikan masalah.

Jika disimpulkan, rapat adalah media komunikasi tatap muka yang mempertemukan beberapa orang untuk membahas suatu masalah.

Baca juga: Apa Itu Media Komunikasi?

Fungsi rapat

Dilansir dari buku Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan (2014) oleh Sedianingsih dkk, salah satu fungsi rapat adalah sebagai forum diskusi.

Forum yang dimaksud ini bisa ditujukan untuk berbagai hal, seperti memecahkan masalah, mencari solusi, dan menentukan suatu hal.

Selain itu, fungsi rapat lainnya adalah sebagai forum atau sarana untuk bernegosiasi. Contohnya rapat bisnis.

Fungsi rapat lainnya adalah sebagai forum demokrasi, forum silahturami antaranggota, sarana konsultasi, dan untuk brainstorming (menyumbang saran).