Rapat: Pengertian, Fungsi dan Manfaatnya

KOMPAS.com- Dalam kegiatan sehari-hari, terutama dalam menjalankan sebuah usaha dibutuhkan pengambilan keputusan.

Untuk mengambil sebuah keputusan, umumnya sebuah manajemen perusahaan melakukan rapat, agar keputusan yang diambil bersifat bijak dan obyektif.

Pengertian rapat

Umumnya pertemuan atau rapat dilaksanakan untuk membicarakan suatu hal yang memerlukan pemecahan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, rapat adalah pertemuan atau perkumpulan untuk membicarakan sesuatu siding majelis.

Dalam pandangan lain, rapat bisa diartikan, sebagai berikut:

• Rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi
• Rapat sebagai kegiatan musyawarah kelompok untuk mufakat
• Rapat yaitu media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka

Agar dapat mencapai kesepahaman dan memutuskan pengambilan langkah tentu dalam rangka kerja sama yang tetap.

Dari beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa definisi rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.

Baca juga: Rapat Anggota Koperasi

Fungsi rapat

Fungsi penyelenggaraan suatu rapat yaitu:

• Untuk memecahkan masalah
• Untuk menyampaikan informasi
• Sebagai forum demokrasi didalamnya peserta rapat diharapkan berpartisipasi membahas dan memecahkan masalah-masalah yang dikemukakan
• Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat dan organisasi/perusahaan
• Sebagai sarana bernegosiasi
• Sebagai sarana pembentukan peraturan, seperti membuat tata tertib, undang-undang atau ketentuan hukum.

Baca juga: Rapat Raksasa di Ikada, Sebulan Setelah Indonesia Merdeka

Manfaat rapat

Manfaat penyelenggaraan suatu rapat, sebagai berikut:

• Memudahkan komunikasi dan koordinasi kerja kantor
• Mengumpulkan dan menciptakan data dan informasi, merekapitulasi data dan informasi
• Membuat perencanaan baru atau melakukan revisi terhadap perencanaan yang ada. Didalamnya termasuk membuat keputusan yang terbaik.
• Melakukan pembagian tugas berdasarkan kemampuan dan kesanggupan masing-masing.

Referensi:

• Kieffer, George David. 1988. The Strategy of Meetings. Jakarta: PT Seambi Ilmu Semesta.
• Lubis, Gelora Mulia. 2023. Terampil Tugas Kesekretariatan. Bandung: CV Harfa Creative