Jurnal Umum: Pengertian dan Fungsinya

KOMPAS.com - Jurnal umum adalah jurnal yang biasa digunakan untuk mencatat semua transaksi perusahaan.

Transaksi pembelian, pengeluaran, pendapatan, pembayaran pajak, dan sebagainya, akan dicatat terlebih dahulu dalam jurnal umum.

Apa itu jurnal umum dan bagaimana ciri-cirinya?

Pengertian jurnal umum

Dalam bahasa Inggris, jurnal umum disebut general journal.

Dilansir dari Investopedia, jurnal umum adalah jurnal yang berisi pencatatan transaksi bisnis secara berurutan sesuai tanggal.

Baca juga: 5 Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

Jurnal umum adalah tempat pertama di mana semua catatan transaksi disusun pada tiap halaman sesuai kolomnya.

Menurut Muhammad Ardhi dalam buku Jurnal Khusus dalam Akuntansi Beserta Gambar dan Contohnya (2020), berikut pengertian jurnal umum:

"Jurnal umum adalah jurnal berisi catatan transaksi yang tidak bisa dicatat dalam jurnal pengeluaran kas, penerimaan kas, dan jurnal pembelian."

Untuk membuat jurnal umum, akuntan harus paham saldo normal pada masing-masing akun, supaya sisi debit dan kredit sesuai.

Jika disimpulkan, jurnal umum adalah jurnal yang memuat seluruh catatan transaksi umum di perusahaan yang diurutkan secara kronologis.

Baca juga: Proses Posting dari Jurnal ke Buku Besar

Fungsi jurnal umum

Dikutip dari buku Konsep dan Implementasi Akuntansi Comprehensive (2021) karya Triana Zuhrotun Aulia dkk, berikut lima fungsi jurnal umum:

• Fungsi historis 

Salah satu fungsi jurnal umum adalah fungsi historis. Artinya semua transaksi dicatat berdasarkan tanggal terjadinya.

• Fungsi pencatatan 

Fungsi jurnal umum adalah mencatat seluruh transaksi perusahaan. Sehingga perubahan yang terjadi pada akun, seperti aset dan ekuitas, harus dicatat di dalamnya,

• Fungsi analisis 

Semua transaksi yang dicatat dalam jurnal umum merupakan hasil analisis transaksi debit dan kredit.

Proses analisis ini diawali dari penggolongan akun, pencatatan debit dan kredit, serta menghitung jumlah atau besaran transaksi.

Baca juga: Pengertian Jurnal Khusus dan Jenisnya 

• Fungsi instruksi 

Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum tak hanya sebatas dokumen saja, melainkan bersifat perintah atau petunjuk debit serta kredit.

• Fungsi informatif 

Fungsi jurnal umum adalah memuat informasi dan penjelasan bukti transaksi dalam periode tertentu.