KOMPAS.com - Microsoft Word menyediakan fitur yang akan memudahkan pengguna menemukan kata yang salah kemudian memperbaikinya secara lebih mudah dan praktis.
Fitur tersebut dikenal dengan nama "Find and Replace". Melalui fitur ini pencarian kata bisa sangat mudah dilakukan karena akan dilakukan otomatis.
Termasuk ketika Anda ingin mengganti kata yang salah dan memperbaikinya, pengguna bisa melakukan penggantian sekaligus meskipun memiliki berlembar-lembar halaman Word.
Baca juga: 3 Cara Mengatur Spasi yang Berantakan di Dokumen Microsoft Word
Lantas bagaimana cara menemukan maupun mengganti kata tertentu di Word?
Jika yang ingin dilakukan hanya mengecek apakah ada kata yang salah Anda bisa melakukan pencarian kata.
Dikutip dari HowToGeek, untuk mencari kata tertentu di Word, berikut ini tahapannya:
Meski demikian, pencarian dengan cara ini adalah pencarian dasar yang tidak memperhatikan detil seperti besar kecilnya huruf.
Jika ingin melakukan pencarian dengan menggunakan detil pencarian tertentu, maka bisa dilakukan dengan klik tombol panah ke bawah di samping tombol "Find" di menu "Editing".
Selanjutnya plih "Advanced Find" kemudian klik "More" untuk melakukan penyusuaian pengeditan.
Sebagai contoh, jika ingin menyesuaikan besar kecilnya huruf maka centang pada kotak "Match Case".
Baca juga: 3 Cara Mengatur Spasi yang Berantakan di Dokumen Microsoft Word
Sedangkan untuk melakukan penggantian kata, bisa digunakan menu "Replace" yang juga berada di dalam grup "editing".
Nantinya, untuk melakukan penggantian kata tertentu, Anda harus memasukkan kata apa yang akan diganti, kemudian menuliskan penggantinya.
Berikut ini cara untuk menemukan kata tertentu sekaligus menggantinya, sebagaimana dikutip dari laman Microsoft, caranya yakni sebagai berikut:
Berhati-hatilah ketika melakukan klik "Replace All" karena ini akan mengganti seluruh teks yang mengandung kata sebagaimana yang dimasukkan secara otomatis.
Sehingga mungkin, ada beberapa teks yang tidak ingin diganti, namun karena mengandung kata tersebut maka teks tersebut akhirnya ikut terganti.
Sebaiknya Anda juga melakukan seting Replace berdasarkan besar kecilnya huruf, adapun caranya klik More> Match Case.
Baca juga: 3 Cara Ubah PDF ke Excel: Pakai Word hingga Online
Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.