Forms: Definition, Social Function, and Generic Structure

Ilustrasi application form

Instruction atau instruksi biasanya dituliskan agar pemohon atau applicant tidak kebingungan dalam mengisi formulir dan bisa melengkapinya dengan baik. Instruksi ini berisi panduan atau tata cara pengisian formulir.

3. Body (Isi)

Bagian body merupakan informasi yang perlu dilengkapi oleh pemohon atau applicant. Bagian ini kurang lebih mencakup informasi sebagai berikut:

Name / Nama
Date of birth / Tanggal lahir
Gender / Jenis kelamin
Address / Alamat
City / Kota
Zip code / Kode pos
Phone number / Nomor telepon
Email address / Alamat email
Job title / Pekerjaan

Baca juga: Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris

Kelengkapan isi formulir juga berbeda-beda tergantung organisasi atau pihak yang memberikan formulir. Biasanya untuk formulir sekolah, data yang perlu diisi jumlahnya banyak.

Sedangkan untuk formulir pembelian biasanya lebih merujuk pada kelengkapan nama, nomor telepon, alamat, dan data barang yang dibeli.

4. Closing (Penutup)

Bagian closing dapat berupa tempat dan tanggal di mana formulir diserahkan serta nama lengkap dan tanda tangan pemohon.

Selain itu, bagian closing juga bisa memuat terms and conditions (syarat dan ketentuan) atau (pernyataan persetujuan).