Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Forms: Definition, Social Function, and Generic Structure

Kompas.com - 17/12/2020, 18:18 WIB
Risky Guswindari ,
Nibras Nada Nailufar

Tim Redaksi

KOMPAS.com –Forms atau formulir sangat lekat dengan kehidupan kita karena dibutuhkan setiap kita mendaftar sesuatu. 

Formulir atau dalam bahasa Inggris disebut form sering kita temui saat mengisi data dalam mendaftar sesuatu atau hal lainnya yang membutuhkan data.

Biasanya kita akan diminta mengisi formulir saat mendaftar sekolah, kuliah, membuat KTP, berbelanja online, dan lain-lain.

Definition

Melansir Merriam-Webster, form is a printed or typed document with blank spaces for insertion of required or requested information.

Formulir ialah dokumen yang dicetak atau diketik dengan tempat kosong untuk penyisipan informasi yang diperlukan atau diminta.

Formulir biasanya diberikan pada kita untuk kemudian diisi dengan data yang benar dan dikembalikan kepada yang bertugas mengurus formulir.

Baca juga: Apa itu Application Letter?

Social function

Formulir mempunyai fungsi sosial. Dikutip dari Smartdraw, formulir, khususnya formulir aplikasi, digunakan untuk mengumpulkan informasi yang relevan dan diperlukan dari pemohon.

Jadi, formulir sangat berguna jika kita mendaftar atau membuka akun atau sejenisnya yang memerlukan data diri kita. Jika tidak mengisi formulir, perusahaan atau pihak organisasi tidak akan bisa memproses permintaan atau aplikasi kita.

Generic structure

Formulir memang bukan teks yang berisi berita atau cerita, namun formulir juga mempunyai struktur. Strukturnya kurang lebih seperti berikut:

1. Heading (Kepala)

Bagian heading atau kepala biasanya merupakan judul dan nama lembaga atau organisasi yang memberikan formulir. Umumnya juga disertai alamat dan nomor telepon lembaga tersebut.

Ilustrasi application form Ilustrasi application form
2. Instruction (Instruksi)

Instruction atau instruksi biasanya dituliskan agar pemohon atau applicant tidak kebingungan dalam mengisi formulir dan bisa melengkapinya dengan baik. Instruksi ini berisi panduan atau tata cara pengisian formulir.

3. Body (Isi)

Bagian body merupakan informasi yang perlu dilengkapi oleh pemohon atau applicant. Bagian ini kurang lebih mencakup informasi sebagai berikut:

Name / Nama
Date of birth / Tanggal lahir
Gender / Jenis kelamin
Address / Alamat
City / Kota
Zip code / Kode pos
Phone number / Nomor telepon
Email address / Alamat email
Job title / Pekerjaan

Baca juga: Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris

Kelengkapan isi formulir juga berbeda-beda tergantung organisasi atau pihak yang memberikan formulir. Biasanya untuk formulir sekolah, data yang perlu diisi jumlahnya banyak.

Sedangkan untuk formulir pembelian biasanya lebih merujuk pada kelengkapan nama, nomor telepon, alamat, dan data barang yang dibeli.

4. Closing (Penutup)

Bagian closing dapat berupa tempat dan tanggal di mana formulir diserahkan serta nama lengkap dan tanda tangan pemohon.

Selain itu, bagian closing juga bisa memuat terms and conditions (syarat dan ketentuan) atau (pernyataan persetujuan).

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Video rekomendasi
Video lainnya

Terkini Lainnya

Jawaban dari Soal 'Jika Diketahui Jari-jari Lingkaran Kecil 4 Cm'

Jawaban dari Soal "Jika Diketahui Jari-jari Lingkaran Kecil 4 Cm"

Skola
Tingkat Tutur Bahasa Jawa: Ragam Ngoko dan Ragam Krama

Tingkat Tutur Bahasa Jawa: Ragam Ngoko dan Ragam Krama

Skola
Makna Simbolik Peralatan Siraman Pengantin Adat Jawa

Makna Simbolik Peralatan Siraman Pengantin Adat Jawa

Skola
Nilai-nilai yang Terkandung dalam Ungkapan Bahasa Jawa

Nilai-nilai yang Terkandung dalam Ungkapan Bahasa Jawa

Skola
Simbol-simbol dalam Gunungan Wayang Kulit Jawa

Simbol-simbol dalam Gunungan Wayang Kulit Jawa

Skola
Apa Itu Kesenian Ludruk?

Apa Itu Kesenian Ludruk?

Skola
Apa itu Jemblung sebagai Drama Rakyat Jawa?

Apa itu Jemblung sebagai Drama Rakyat Jawa?

Skola
Garapan dan Problematika Kethoprak

Garapan dan Problematika Kethoprak

Skola
Mengenal Ragam Pementasan Kethoprak

Mengenal Ragam Pementasan Kethoprak

Skola
Ukara Sesanti Bahasa Jawa

Ukara Sesanti Bahasa Jawa

Skola
Kearifan Lokal Rumah Tradisional Jawa

Kearifan Lokal Rumah Tradisional Jawa

Skola
Aspek Pendidikan dalam Pementasan Drama Jawa

Aspek Pendidikan dalam Pementasan Drama Jawa

Skola
Mencermati Simbol Kehidupan dalam Drama Jawa

Mencermati Simbol Kehidupan dalam Drama Jawa

Skola
Struktur Pertunjukan Ludruk

Struktur Pertunjukan Ludruk

Skola
Mengenal Apa Itu Wayang Wong

Mengenal Apa Itu Wayang Wong

Skola
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Komentar
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com