Jenis-Jenis Preservasi Arsip

KOMPAS.com- Prservasi arsip adalah upaya penyelamatan arsip yang dilaksanakan dalam rangka menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis.

Secara alami, keberadaan media arsip akan mengalami proses pelapukan jika disimpan dalam jangka waktu lama.

Kertas sebagai salah satu media perekam informasi arsip merupakan bahan organik yang dapat terurai seiring dengan berjalannya waktu.

Oleh karena itu, dalam rangka menjamin keselamatan arsip pada lembaga kearsipan dari berbagai faktor perusak arsip, baik yang bersumber dari faktor internal maupun eksternal diperlukan tindakan preservasi.

Preservasi arsip secara garis besar terdiri dari tiga jenis, yaitu:

• Pemeliharaan arsip

Pemeliharaan arsip dilakukan dengan melakukan kegiatan penyimpanan arsip sesuai dengan standar penyimpanan arsip, baik peralatan, kondisi ruang penyimpanan, maupun suhu dan kelembaban ruang penyimpanan.

• Restorasi arsip

Kegiatan perawatan dan perbaikan arsip yang mengalami kerusakan sebagai akibat pemeliharaan yang tidak baik, bencana atau salah penggunaannya.

• Reproduksi arsip

Yang termasuk kegiatan reproduksi adalah fotokopi, pembuatan foto, microfilm, compact disel (CD), video compact (VCD), digital video disel (DVD), hasil seanning, dan semua jenis kegiatan berkaitan dengan proses penggandaan arsip.

Reproduksi arsip bertujuan untuk melestarikan informasi yang terkandung dalam suatu media arsip.

Untuk pencapaian tujuan preservasi perlu didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai. Sarana dan prasarana preservasi antara lain:

1. 1. Tersedianya Gedung dan ruang penyimpanan arsip yang representative
   2. Tersedianya pedoman dan standar preservasi
   3. Tersedianya laboratorium
   4. Tersedianya peralatan dan alih media
   5. Tersedianya rak arsip, lemari arsip, AC, thermometer, hygrometer, termohigrometer, troli, leaf caster, rewinder, video tape cleaner, pembersih film, telecine dan stein.

Referensi:

• Rosalin, Sovia. 2017. Manajemen Arsip Dinamis. Malang; UB Press.
• Sari, Indah Novita, Widiatmoko Adi Putranto. 2022. Perlindungan Arsip Vital dan Penanganan Arsip Pascabencana. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.