Cara Bikin, Unduh, dan Cetak Kartu ASN Virtual bagi PNS dan PPPK

KOMPAS.com - Badan Kepegawaian Negara (BKN) merilis kartu ASN Virtual yang bakal digunakan oleh semua ASN untuk kemudahan pelayanan update data.

"Kartu ASN Virtual sebagai pengganti kartu fisik, dan peluncurannya sudah sejak 21 Juli 2022 pada Rakornas Kepegawaian BKN," ujar Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama BKN Satya Pratama, saat dihubungi Kompas.com, Senin (25/7/2022).

Menurut dia, kartu ASN Virtual berfungsi untuk mempermudah pelayanan data ASN.

Artinya, jika ada perbaikan data atau pembaruan (update) data ASN, maka tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan ulang Kartu Pegawai Negeri Sipil.

Selain itu, jika Kartu Pegawai Negeri Sipil fisik rusak/hilang maka semua PNS/PPPK yang sudah memiliki Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PNS dan Tanggal Awal Kontrak PPPK tidak perlu lagi meminta instansi untuk mengusulkan pembuatan kartunya.

Sebab, pembuatan kartu langsung bisa didapatkan di MYSAPK.

"Otomatis langsung mendapatkan kartu ASN Virtual tidak melalui usulan dari instansinya dulu," ujar Satya.

Baca juga: Sama-sama ASN, Ini 7 Perbedaan Mendasar antara PNS dan PPPK

Cara login untuk membuat kartu ASN virtual

Dilansir dari Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual, berikut tata cara login pengguna untuk membuat kartu ASN Virtual.

1. Untuk melakukan login dapat mengunjungi situs https://mysapk.bkn.go.id.
2. Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.
3. Klik "Login In".
4. Jika, Anda login menggunakann ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.

Cara membuat kartu ASN virtual

Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual, ini caranya:

1. Pilih menu "Layanan Lainnya".
2. Pilih sub menu "Kartu ASN Virtual".
3. Maka, Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.
4. Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.
5. Kemudian, pengguna akan ditampilkan halaman "Ubah Foto".
6. Pada halaman "Ubah Foto", klik "Pilih Foto "untuk mengupload foto yang nantinya akan ditampilkan pada kartu ASN virtual. Pengguna diharapkan mengikuti panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto yang ditampilkan terlihat jelas.
7. Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.

Baca juga: Mengenal Outsourcing, Bakal Jadi Pengganti Tenaga Honorer pada 2023?

Cara unduh dan cetak kartu ASN Virtual

Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu Kartu ASN Virtual.

Caranya, klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.

Cara scan QR Code pada kartu ASN Virtual

Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yang dapat di scan oleh pengguna menggunakan ponsel, dengan cara:

1. Arahkan ponsel ke QR Code yang terdapat pada kartu.
2. Setelah muncul link, klik link tersebut.
3. Lalu, masukkan kode captcha yang sesuai.
4. Maka, akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.