Apa yang Dimaksud dengan Perencanaan Pengadaan dan Penerimaan?

KOMPAS.com - Perencanaan pengadaan dan penerimaan adalah prosedur penerimaan sekaligus pengadaan barang dan jasa.

Apa yang dimaksud dengan perencanaan pengadaan dan penerimaan?

Pengertian perencanaan pengadaan

Dilansir dari Buku Informasi Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (2018) oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, berikut pengertian perencanaan pengadaan:

"Perencanaan pengadaan adalah kegiatan merencanakan barang atau jasa apa yang akan diadakan melalui spesifikasi atau kerangka acuan kerja."

Hal ini juga mencakup bagaimana proses pengadaannya akan dilakukan, dan siapa saja penyedia potensialnya.

Selain membuat perencanaan pengadaan, biasanya pihak terkait akan menyusun dan mengirimkan dokumen kepada penyedia barang atau jasa.

Baca juga: Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor

Dokumen itu umumnya berisi identifikasi kebutuhan, penetapan barang atau jasa yang dibutuhkan, cara, jadwal, sekaligus anggarannya.

Dikutip dari buku Pengantar Manajemen Rantai Pasok dan Pengadaan Barang atau Jasa Pemerintah (2023) oleh Hamkah dkk, tujuan perencanaan pengadaan adalah memastikan bahwa proses pengadaannya memenuhi kebutuhan suatu pihak.

Hal ini harus dipastikan bahwa proses pengadaan barang atau jasanya berlangsung efektif, ekonomis, serta tepat waktu.

Pengertian perencanaan penerimaan

Menurut I Putu Jati Arsana dalam buku Manajemen Pengadaan Baranag dan Jasa Pemerintah (2016), perencanaan penerimaan barang atau jasa masuk dalam tahapan proses pengadaan.

Setelah perencanaan pengadaan berhasil, proses akan berlanjut ke proses pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, serta pemakaian dan manajemen aset.

Perencanaan penerimaan adalah proses peneriman barang atau jasa yang sebelumnya telah diatur dalam perencanaan pengadaan.

Baca juga: Cara Melakukan Pengadaan Sarana dan Prasarana serta Tujuannya

Adapun proses perencanaan ini membahas hal-hal yang berkaitan dengan upaya pengiriman barang atau jasa.

Misal, metode pengiriman barang, lokasi penerimaan barang, tanggal serta waktu penerimaan barang, dan lain-lain.