Kompas.com - 24/06/2021, 13:30 WIB
Ilustrasi pengadaan peralatan kantor freepik.com/rawpixel.comIlustrasi pengadaan peralatan kantor

KOMPAS.com - Peralatan kantor menjadi komponen penting yang harus ada di setiap perusahaan. Dalam periode waktu yang telah ditentukan, perusahaan pasti melakukan pengadaan peralatan kantor.

Pada umumnya dalam kegiatan pengadaan perlengkapan kantor selalu diawali dengan perencanaan peralatan yang akan dibutuhkan. 

Tiap perusahaan memiliki prosedur atau cara pengadaannya masing-masing. Karena bergantung pada kebutuhan serta kegiatan perkantorannya. Namun, biasanya prosedur ini dibuat sepraktis atau seefisien mungkin.

Dikutip dari jurnal Peralatan Kantor pada PT Kereta Api Indonesia Divisi Regional III Palembang (2018) karya Kartini Aprilia dan Achmad Syarifudin, prosedur pengadaan peralatan kantor bisa dimaknai dari pengertian tiap kata tersebut.

Prosedur adalah kegiatan yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu divisi atau lebih untuk menjamin penyediaan perbekalan.

Sedangkan pengadaan merupakan pemerolehan barang atau jasa. Peralatan kantor berarti sesuatu yang dipakai untuk mencapai tujuan bersama.

Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu.
Daftarkan email

Baca juga: 6 Unsur Manajemen

Bisa disimpulkan jika prosedur pengadaan peralatan kantor adalah aktivitas penyediaan dan pemerolehan barang, berupa peralatan kantor yang dimanfaatkan untuk mencapai tujuan bersama (perusahaan).

Dilansir dari situs Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banjar, prosedur pengadaan peralatan kantor secara umum, bisa dibagi menjadi 6 langkah, yaitu:

  • Mengajukan surat permohonan pengadaan barang ke gudang

Pengajuan ini bertujuan supaya gudang bersiap menerima dan membantu pengurusan peralatan kantor, apabila jadi membeli. Surat yang diajukan ini juga digunakan untuk mengecek ketersediaan peralatan kantor.

  • Pemeriksaan stok barang di gudang

Adanya surat permohonan juga menjadi referensi petugas untuk mengecek stok barang yang berkaitan dengan peralatan kantor yang akan dibeli.

Halaman Selanjutnya
Halaman:

Rekomendasi untuk anda
25th

Ada hadiah voucher grab senilai total Rp 6.000.000 dan 1 unit smartphone.

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar
Close Ads X