Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi Tampilan, dan Daftar Menu Ribbonnya

KOMPAS.com - Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak atau program komputer untuk pengolahan presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi Microsoft Office.

Dikutip dari buku Panduan Microsoft Office untuk Pemula: Excel, Word, PowerPoint, dan Access (2023) oleh Lucy Simorangkir, aplikasi ini sangat banyak digunakan, terutama di bidang perkantoran, bisnis, pendidik, siswa, dan trainer.

Berikut penjelasan mengenai fungsi-fungsi tampilan pada Microsoft PowerPoint:

Baca juga: Mengenal PowerPoint

Quick Access

Quick Access adalah sebuah toolbar yang berisi sejumlah ikon dan tombol-tombol perintah yang dapat digunakan untuk mengakses secra cepat pada saat kita bekerja menggunakan PowerPoint.

Umumnya tombol Quick Access terletak di sebelah kiri atas jendela aplikasi ini.

Tombol Quick Access bersifat dinamis, maksudnya dapat kita tambah atau kita kurangi tombol yang ada di dalamnya sesuai dengan keinginan kita.

Baca juga: Kegunaan PowerPoint

Title bar

Title bar adalah tempat di mana nama file diletakkan biasanya title bar berada tepat di tengah dan paling atas dari tampilan utama sebuah program aplikasi yang sedang aktif.

Saat Anda membuka aplikasi PowerPoint pada tampilan utama, di tengah tampilan terlihat kalimat "Presentasi1", itulah title bar.

Title bar berfunsi sebagai penanda apakah pengguna sudah menyimpan file yang sedang dibuat atau belum.

Tab menu ribbon

Tab menu ribbon adalah bagian utama dari sebuah aplikasi, karena tanpa ada bagian ini maka pengguna tidak dapat melakukan apapun.

Tab menu ribbon terdiri dari perintah menu utama Microsoft PowerPoint, barisan menu utama ini antara lain Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, dan View.

Untuk mengaktifkan menu-menu ini, kita cukup menekan nama menu tersebut atau menggunakan tombol kombinasi pada keyboard.

Baca juga: Cara Membuat PowerPoint

Kontrol jendela

Kontrol jendela adalah tempat untuk mengontrol layar pada PowerPoint.

Pada Kontrol Jendela terkumpul perintah yang dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja, seperti maximize, minimize, restore down, dan close.

Dokumen slide area

Dokumen slide area adalah rea yang akan kita gunakan untuk membuat slide.

Secara edfault tampilan awal slide adalah "title slide", namun kita bisa mengubahnya ke tampilan yang lain.

Ada 9 macam tampilan yang dapat kita gunakan untuk membuat slide, yakni:

• Title slide
• Title and content
• Section header
• Two content
• Comparison
• Title only
• Blank
• Content with Caption
• Picture with caption

Baca juga: Fitur PowerPoint dan Fungsinya

Zoom

Zoom adalah perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada dokumen kerja Anda.

Pada area zoom ini ada 4 perintah yang perlu kita ketahui, yakni:

• Fit slide to current window
• Zoom level
• Zoom in
• Zoom out

Baca juga: Cara Membuat Diagram pada PowerPoint dari Excel