4 Jenis-jenis Rapat dan Penjelasannya

KOMPAS.com- Rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan merundingkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.

Jenis-jenis rapat dikelompokkan menjadi empat bagian, yaitu:

• Jenis rapat menurut tujuannya
• Jenis rapat menurut sifatnya
• Jenis rapat menurut jangka waktunya
• Jenis rapat menurut frekuensinya

Baca juga: Pengertian Teks Diskusi

Berikuty penjelasannya:

Jenis rapat menurut tujuannya

Menurut tujuannya, rapat dibedakan sebagai berikut:

• Rapat penjelasan

Rapat penjelasan adalah rapat yang dilaksanakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat.

Dalam rapat penjelasan, peserta rapat tidak hanya mendengarkan tetapi juga memberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.

• Rapat pemecahan masalah

Rapat pemecahan masalah yaitu rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi.

Pada rapat pemecahan masalah, peran peserta rapat sangat besar untuk memberikan masukan berupa saran atau pendapat yang akan disimpulkan bersama.

• Rapat perundigan

Rapat perundingan adalah rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu perselisihan atau untuk mencari jalan tengah agar tidak merugikan pihak yang berselisih.

Baca juga: Teks Diskusi: Tujuan/Fungsi, Ciri, Kaidah Kebahasaan, Struktur, Contoh

Jenis rapat menurut sifatnya

Menurut sifatnya, rapat dapat dibedakan menjadi:

• Rapat resmi

Rapat resmi adalah rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting.

Di sini, berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelacaran jalannya rapat. Peserta yang terlibat akan diberikan pemberitahuan berupa undangan terlebih dahulu.

• Rapat tidak resmi

Rapat tidak resmi yaitu rapat yang diadakan tidak bedasarkan perencanaan yang formal.

Rapat ini tidak memerlukan persiapan istimewa dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba dan harus segera diselesaikan.

• Rapat terbuka

Rapat terbuka adalah rapat yang dihadiri oleh semua anggota organisasi/perusahaan dan materi yang dibahas tidak bersifat rahasia.