4 Tahapan dalam Negoisasi

KOMPAS.com - Secara etimologi, negosiasi berasal dari negotior yang artinya berbisnis. 

Negosiasi umumnya ditemukan dalam kegiatan bisnis untuk tawar-menawar kesepakatan jual-beli, termasuk persyarakat dalam proses tersebut. 

Secara riil, negoasiasi adalah komunikasi dua arah yang dirancang untuk mencapai kesepakatan pada saat kedua belah pihak memiliki kepentingan. 

Dikutip dari buku Negosiasi dan Komunikasi (2021) oleh Djohan, manajemen negosiasi memiliki empat tahap, yaitu: 

Persiapan 

Dalam persiapan kita harus mempelajari siapa lawan negosiasinya, mengenali kebutuhan lawan dan diri sendiri, serta merumuskan penawaran yang akan diberikan. 

Persiapan mental dan fisik juga dibutuhkan dalam tahap negosiasi. Persiapan mental meliputi kondiri pemikiran harus dinetralkan. 

Tanamkan pikiran bahwa negosiasi dilakukan untuk mencari solusi dan jalan keluar bagi kedua belah pihak. 

Baca juga: Pengertian Negosiasi, Tujuan, dan Manfaatnya

Sedangkan persiapan fisik yaitu menjaga stamina dan memastikan bahwa kondisi kta baik dan sehat untuk bernegosiasi. 

Selain itu, persiapan yang lain juga harus dipertimbangkan, seperti persiapan waktu dan pemahaman situasi. 

Cermat dalam memilih waktu akan memberikan dampak positif bagi keberhasilan negosiasi. Jika sudah mendapatkan waktu, gunakan waktu sebaik mungkin. 

Persiapan lainnya yang harus dilakukan adalah memperisapkan materi dengan detail selama proses negosiasi. 

Materi negosiasi bisa dibuat dalam catatan, laporan, nite, hingga presentasi. Berikut beberapa kriteria materi presentasi yag baik: 

• Memiliki durasi yang cukup
• Membagi presentasi dengan bagian pembuka, isi dan penutup
• Jelas, Akurat , Padat dan Singkat
• Berisikan poin poin penting yang menjadi bahan negosiasi
• Menggabungkan berbagai unsur sesuai dengan kebutuhan

Baca juga: Contoh Teks Negosiasi Antara Guru dan Siswa Tentang Pengumpulan Tugas

Pembukaan

Dilansir dari situs Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, tiga bagian dalam pembukaan, yakni: 

• Situasi

Situasi artinya kesempatan untuk mengambil prospek, peluang untuk memimpin arah negosiasi, serta menunjukkan kesiapan mengantisipasi kebutuhan prospek. 

• Gater information 

Mempelajari bagaiam posisi prospek dalam bernegosiasi. Kelemahan dan kekuatan argumen lawan negosiasi menjadi perhatian khusus. Selain itu mengidentifikasi hal-hal yang tidak bisa dinegosiasikan.