Surat Penawaran: Pengertian, Fungsi, Ciri-ciri, dan Strukturnya

Bagaimana struktur surat penawaran?

• Alinea pertama

Alinea ini harus memuat identitas produk, kualitasnya, harga yang ditawarkan serta keterangan lain yang dianggap perlu untuk dituliskan. 

Apabila surat penawaran yang dibuat merupakan bentuk balasan dari surat permintaan penawaran, maka pembuatannya harus dihubungkan sebagai balasan. Caranya adalah dengan merujuk tanggal serta nomor suratnya.

• Alinea kedua

Alinea ini harus memuat cara pembayaran, cara penyerahan, cara pengepakan produk serta potongan harga yang akan diberikan. Informasi pada alinea kedua bisa ditambah dengan keterangan lain yang dianggap perlu.

• Alinea ketiga

Alinea ini harus memuat harapan serta ucapan terima kasih kepada calon konsumen atau pembeli. 

Kunci utama dalam penyusunan surat penawaran ialah pada penggunaan bahasa yang dapat menarik perhatian calon konsumen. Gunakan bahasa yang membuat calon konsumen termotivasi untuk membeli atau menggunakan produk tersebut.