Konferensi Pers: Pengertian dan Kegunaannya

KOMPAS.com - Dilansir dari How Stuff Works, konferensi pers adalah acara kehumasan yang diselenggarkan oleh suatu organisasi atyai individu untuk menyajikan informasi kepada media massa.

Konferensi pers bertujuan untuk menyebarluaskan informasi. Bersama dengan rilis pers, pada humas atau public releation menggunakan konferensi untuk menarik media ke berita yang ptensial.

Kegunaan konferensi

Konferensi pers biasanya digunakan untuk:

• Menyampaikan sikap negara

Para pejabat tinggi negara, khususnya presiden menggunakan konferensi pers untuk menginformasikan sikap mereka terhadap suatu masalah. Atau bisa juga untuk menenangkan ketakutan publik.

Baca juga: Konferensi: Pengertian dan Jenisnya

• Aktivitas politik

Aktivitas politik mengadakan konferensi pers untuk menyatakan pendapat tentang undang-undang yang diusulkan atau pendirian mereka mengenai masalah-masalah penting.

• Konferensi pers darurat

Konferensi darurat biasanya diadakan sebagai tanggapan atas krisis atau bencana. Konferensi ini memiliki peran ganda sebagai layanan publik dan hubungan masyarakat.

Bagi mereka yang bertanggung jawab atas krisis, dapat menggunakan konferensi pers untuk mendapatkan kembali kepercayaan publik.

• Tujuan promosi

Konferensi promosi termasuk yang paling sering digunakan. Di sini publik relation menggunakan konferensi pers untuk memberikan pengumuman penting sehingga dapat diliput di media massa.

Baca juga: Tujuan Membuat Kerangka Sebelum Membuat Teks Pidato

Alasan mengadakan konferensi pers dengan tujuan promosi, di antaranya:

1. Memperkenalkan produk baru
2. Mengungkap terobosan ilmuah baru
3. Kampanye iklan baru
4. Mengumumkan acara amal dengan selebriti unggulan
5. Mendaoatkan pemain baru di tim olahraga
6. Merilis laporan keuangan perusahaan

Menggelar konferensi pers

Dalam buku Manajemen Event (2020) oleh Sa'diyah, ada beberapa tips untuk menggelar konferensi pers, yakni:

1. Tentukan informasi atau berita yang bernilai
2. Tetapkan narasumber
3. Siapkan media kit atau press kit, termasuk press release
4. Siapkan sarana presentasi
5. Susunan daftar undangan
6. Tentukan waktu dan tempat

Baca juga: Pidato: Tujuan dan Jenisnya

Terdapat dua alasan mengapa konferensi pers penting untuk diselenggarakan, yaitu:

• Narasumber bisa menjawab pertanyuaan secara langsung dan tuntas, dibandingkan menjawab pertanyaan melalui telepon.
• Membuat media tertarik sehingga menjadi bahan berita. Maka masyarakat dapat mengenal sesuatu yang mungkin saja terlewat dari perhatian bisa tidak ada konferensi pers.

Dalam konferensi pers, narasumber dapat mengeluarkan suatu pernyataan kemudian diikuti sesi tanya jawab. Bahkan, beberapa narasumber hanya memberikan pernyataan tanpa ada pertanyaan untuk dijawab.