KOMPAS.com - Mahasiswa yang berencana studi ke luar negeri, harus tahu dulu perlunya mengantongi Letter of Acceptance (LoA).
LoA adalah surat pernyataan diterima di kampus yang dituju. LoA berfungsi untuk mengajukan beasiswa pendidikan, baik beasiswa yang berasal dari dalam negeri maupun beasiswa dari luar negeri.
Lalu, bagaimana cara mendapatkan LoA? Untuk mendapatkan LoA ini dapat dilakukan dengan dua cara.
Namun, sebelum tahu cara mendapatkan LoA, kenali dulu apa itu LoA. Berikut cara mendapatkan LoA dilansir dari laman Schoters.
Biasanya LoA ini dikeluarkan oleh pihak dekan arsitektur atau rektor dari universitas yang dituju oleh calon mahasiswa yang bersangkutan.
Baca juga: Perbedaan LoA Unconditional dan LoA Conditional
Dalam surat tersebut juga dikonfirmasi perihal lanjutan proses penerimaan sebagai mahasiswa. Berikut cara mendapatkan LoA.
1. Menentukan negara dan universitas tujuan
Hal pertama yang harus diperhatikan cara mendapatkan LoA adalah dengan menentukan negara dan universitas tujuan yang diinginkan.
Untuk mencarinya kamu dapat mengandalkan mesin pencarian pada google atau bertanya pada teman yang mengetahui.
Namun, apabila kamu mengandalkan mesin pencarian pada google kamu akan diarahkan pada masterportal negara yang bersangkutan.
Kemudian ketikkan bidang studi yang Anda inginkan. Jika universitas di Eropa, sebagian besar pendaftaran masuk sudah melalui online.
2. Melakukan riset tentang universitas tujuan
Setelah menentukan negara dan universitas yang dituju, cara mendapatkan LoA yang selanjutnya adalah Anda harus melakukan riset perihal universitas tujuan Anda. Terdapat beberapa hal yang harus Anda perhatikan, seperti :
Jadi, apabila hendak mendaftar universitas sebaiknya perhatikan dengan seksama perihal hal-hal apa saja yang harus dilakukan.
Termasuk dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh pihak universitas yang dituju.
3. Melengkapi dokumen yang diperlukan
Cara mendapatkan LoA yang selanjutnya adalah dengan melengkapi berbagai dokumen yang dibutuhkan.
Apabila calon mahasiswa hendak mendaftar di universitas luar negeri jangan lupa untuk sesegera mungkin menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa pengantar dari universitas yang dituju.
Baca juga: 5 Beasiswa S1-S3 ke Luar Negeri Tanpa Perlu Nilai IPK atau Rapor
Selain itu pastikan juga dokumen-dokumen tersebut diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah atau penerjemah yang telah memiliki lisensi.
Caranya bisa menemukan jasa penerjemah dokumen dari aliansi negara yang bersangkutan melalui lembaga asing yang ada di Indonesia.
Setelah beberapa dokumen yang diterjemahkan telah lengkap, langsung kirimkan dokumen tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh universitas. Namun, biasanya universitas di Eropa sudah melakukan pendaftaran secara online.
4. Ikuti proses seleksi sesuai dengan jadwal yang berlaku
Cara mendapatkan LoA yang terakhir adalah dengan mengikuti proses seleksi yang telah ditentukan oleh universitas yang Anda tuju. Seperti yang sudah dijelaskan bahwa beberapa universitas mengharuskan calon mahasiswanya untuk mengikuti seleksi wawancara.
Oleh sebab itu calon mahasiswa harus mengikuti proses seleksi agar universitas yang dituju bisa menilai apakah calon mahasiswa memenuhi kualifikasi yang diinginkan oleh pihak universitas ataukah tidak.
Biasanya beberapa hal umum yang ditanyakan adalah sebagai berikut :
Setelah mengikuti semua tahap seleksi, universitas akan menilai kelulusan calon mahasiswa. Apabila dinyatakan lulus, universitas akan mengirimkan surat penerimaan melalui email.
Baca juga: Ikut Pimnas 2022, Tim PKM UGM Jadi yang Terbanyak
Letter of Acceptance atau LoA terdiri dari dua jenis, yaitu LoA conditional dan LoA unconditional.
LoA Conditional adalah surat pernyataan dari universitas yang menyatakan bahwa pelamar dinyatakan sebagai calon mahasiswa apabila telah memenuhi ketentuan-ketentuan berikut:
Menurut situs LPDP LoA Unconditional adalah jenis LoA yang menyatakan bahwa pelamar telah dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa pada sebuah universitas tanpa membutuhkan syarat tambahan.
Baca juga: PT Kao Buka 6 Lowongan Kerja Fresh Graduate D3/S1
Artinya pelamar telah memenuhi persyaratan dan hanya butuh membayar biaya kuliah dan mengikuti proses orientasi sebagai mahasiswa baru pada universitas tersebut. Pada LoA Unconditional ini biasanya berisi tentang :
Ketika mendapatkan surat ini, maka kamu harus memperhatikan hal-hal yang tercantum pada setiap detail dari informasi yang diberikan.
Namun, jangan lupa apabila telah memutuskan untuk menerima LoA Unconditional tersebut itu berarti telah berkomitmen untuk menjadi mahasiswa pada universitas tersebut.
Jadi, apakah bisa mendapatkan LoA unconditional ataupun mendapatkan LoA conditional? Semua itu tergantung pada hasil penilaian universitas yang dituju.
Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.