Cek Syarat dan Jadwal 4 Gelombang Daftar S2-S3 UGM 2023

KOMPAS.com - Pendaftaran kuliah jenjang magister (S2) dan jenjang doktor (S3) Universitas Gadjah Mada (UGM) dibuka.

Calon mahasiswa bisa mendaftar program Pascasarjana semester genap tahun ajaran 2023/2024.

Untuk memberi lebih banyak kesempatan pada calon mahasiswa pascasarjana, terdapat beberapa perubahan pada penerimaan mahasiswa periode ini.

Kali ini penerimaan mahasiswa baru dilakukan dalam empat gelombang sepanjang bulan September sampai Desember 2023.

Hal itu disampaikan oleh Sekretaris Direktorat Pendidikan dan Pengajaran UGM, Dr. Sigit Priyanta.

“Kenapa ada penyesuaian? Karena kami ingin memberikan kesempatan lebih luas kepada yang akan bergabung dengan UGM. Sembari menunggu, misalnya lembaga pemberi beasiswa. Sehingga, sekarang ada empat gelombang,” ucapnya dilansir dari laman UGM.

Pendaftaran periode 1 sebelumnya telah dibuka sejak 26 September 2024, dan pendaftaran akan tetap tersedia dalam 4 gelombang sampai 2 Januari 2024.

“Secara garis besar, UGM memiliki dua jalur penerimaan utama, yaitu jalur reguler dan jalur by research. Misalnya, untuk reguler nanti ada jalur biaya sendiri. Lalu ada kerja sama, ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang sudah mendapatkan beasiswa, baik lembaga sendiri atau dari mitra UGM. Ini agak unik ya untuk yang beasiswa, karena kebanyakan teman-teman mendaftar ke UGM dan ke beasiswa itu dalam waktu yang bersamaan,” tutur Sigit.

Oleh karena itu, UGM memberlakukan fleksibilitas bagi mahasiswa yang masih dalam proses mendapatkan beasiswa, dalam bentuk penundaan registrasi.

Setelah dinyatakan diterima, mahasiswa dapat melakukan penundaan registrasi selama menunggu kepastian beasiswa.

Penyediaan fleksibilitas bagi mahasiswa pascasarjana ini dimaknai sebagai upaya untuk memberikan kesempatan, sekaligus solusi bagi calon mahasiswa.

Berbeda dengan tingkat sarjana, mayoritas mahasiswa pascasarjana tentunya telah memiliki aktivitas di luar pendidikan, seperti bekerja, penelitian, bisnis, dan lain-lain.

Hal tersebut membuat mahasiswa seringkali kesulitan membagi waktu dengan kuliah. Solusi inilah yang dihadirkan agar mahasiswa dapat optimal, baik di ranah pendidikan maupun dalam aktivitas lainnya.

“Untuk program studi apa saja yang dibuka, itu bisa langsung diakses di website ugm.ac.id. Ada pilihan pascasarjana, kemudian masuk ke program studi, dan di sana sudah ada daftar program studi mana saja yang membuka hingga 4 gelombang. Sudah disediakan daftar biaya, dan kontak lebih lanjut apabila ada pertanyaan. Mayoritas memang dibuka untuk empat gelombang. Tapi ada beberapa juga yang tidak, seperti farmasi dan hukum,” ujar Sigit.

Persyaratan program S2 dan S3 UGM 2023

Dokumen dan/atau data yang diperlukan untuk mendaftar adalah sebagai berikut:

1. Ijazah asli dari program pendidikan sebelumnya (S1 atau setara) dari Program Studi yang terakreditasi dalam bidang ilmu yang sesuai dan/atau berkaitan dan disetujui oleh Program Magister yang akan diikuti.

2. Transkrip nilai asli dengan Indeks Prestasi Kumulatif pada program S1 atau setara, dengan kriteria sebagai berikut:

• ≥ 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A.
• ≥ 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B.
• ≥ 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C.

3. Sertifikat akreditasi program studi pada program S1 atau setara, dengan ketentuan sebagai berikut:

• Akreditasi program studi yang dimaksud adalah akreditasi saat ini dan dibuktikan dengan hasil pemindaian sertifikat akreditasi atau print screen akreditasi dari laman Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)/LAM-PTKes yang masih berlaku;
• Program Studi yang akreditasinya sedang dalam proses perpanjangan, dibuktikan dengan tanda terima penyerahan borang akreditasi ke BAN-PT/LAM-PTKes yang diperoleh dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan. Surat keterangan dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan tidak berlaku;

• Pendaftar lulusan luar negeri harus mempunyai surat keputusan penyetaraan ijazah dari Kemdikbud sebagai pengganti sertifikat akreditasi.
• Panitia hanya memproses dokumen akreditasi yang sesuai dengan ketentuan.

4. Sertifikat hasil tes potensi yang masih berlaku (maksimum 2 tahun dari tanggal dikeluarkannya sertifikat). Panitia hanya menerima hasil tes potensi berikut ini:

a. Jenjang S2:

• PAPs UGM: 450
• TPDA PLTI: 450
• Tes Potensi Akademik (TPA) Bappenas: 450.

b. Jenjang S3

• PAPs UGM: 500
• TPDA PLTI: 500
• Tes Potensi Akademik (TPA) Bappenas: 500.

Pendaftar wajib mempunyai skor. Besaran skor minimal ditetapkan oleh prodi tujuan (dapat melebihi skor minimum yg ada di laman um.ugm.ac.id).

5. Sertifikat hasil tes kemampuan Bahasa Inggris yang masih berlaku (maksimum 2 tahun dari tanggal dikeluarkannya sertifikat). Panitia hanya menerima hasil tes kemampuan Bahasa Inggris berikut ini:

a. Jenjang S2

• AcEPT UGM: 149
• TOEP PLTI: 401 (31)
• International English Testing System (IELTS): 4.0
• Internet-Based (iBT) TOEFL: 30
• Institutional Testing Program (ITP) TOEFL: 400.

b. Jenjang S3:

• AcEPT UGM: 209
• TOEP PLTI: 450 (31)
• International English Testing System (IELTS): 5.0
• Internet-Based (iBT) TOEFL: 45
• Institutional Testing Program (ITP) TOEFL: 450.

Pendaftar wajib mempunyai skor. Besaran skor minimal ditetapkan oleh prodi tujuan (dapat melebihi skor minimum yg ada di laman um.ugm.ac.id).

6. Rekomendasi yang bersifat rahasia dari 2 (dua) orang yang mengenal calon Mahasiswa pada program pendidikan sebelumnya, Dosen Pembimbing Akademik dan/atau orang lain yang dianggap berwenang, misalnya atasan tempat kerja pendaftar. Tautan untuk memberikan rekomendasi secara online akan dikirim Panitia UM UGM  kepada pemberi rekomendasi melalui email. Pastikan alamat email pemberi rekomendasi adalah alamat email yang valid dan aktif

7. Memenuhi syarat khusus:

• Proyeksi keinginan calon Mahasiswa dalam mengikuti Program Magister yang berisi antara lain rencana topik/minat penelitian serta alasan dan harapan mengikuti program yang dipilih, rencana topik penelitian, dan rencana setelah selesai kuliah (format dapat diunduh di laman penerimaan UGM)
• Proposal penelitian Tesis/tulisan essai/syarat khusus lainnya yang dipersyaratkan oleh program studi. Untuk tesis  wajib bagi pelamar jalur Berbasis Penelitian (by research)

8. Surat ijin/tugas belajar dari instansi tempat kerja bagi pendaftar yang sudah bekerja (format dapat diunduh di laman penerimaan UGM)

9. Dokumen Memorandum of Understanding (MoU) atau Perjanjian Kerja Sama (PKS) atau Surat Penetapan sebagai Penerima Beasiswa yang masih berlaku (khusus bagi pendaftar jalur kerjasama)

10. Dokumen Surat Pernyataan Keaslian Dokumen (format dapat diunduh di laman penerimaan UGM)

Program Studi/Fakultas/Sekolah Pascasarjana dapat menentukan standar IPK, tes potensi, dan kemampuan Bahasa Inggris lebih tinggi daripada yang dipersyaratkan Univrsitas. Informasi lebih lanjut silakan hubungi program studi tujuan.

Jadwal pendaftaran pascasarjana UGM 2023-2024

Gelombang 1

• Pendaftaran online dan unggah dokumen: 26 September - 10 Oktober 2023
• Pembayaran biaya pendaftaran: sesuai jadwal yang tercantum pada kode pembayaran masing-masing
• Verifikasi Dokumen Pendaftaran: 26 September-13 Oktober 2023
• Tes substansi oleh Program Studi tujuan (apabila ada): 12 - 14 Oktober 2023
• Pengumuman hasil seleksi: 19 Oktober 2023
• Registrasi online bagi yang diterima: 20 - 25 Oktober 2023
• Periode pembayaran UKT: 27 Oktober 2023 - 24 Januari 2024
• Mulai kegiatan akademik : 12 Februari 2024

Gelombang 2

• Pendaftaran online dan unggah dokumen: 25 Oktober - 7 November 2023
• Pembayaran biaya pendaftaran: sesuai jadwal yang tercantum pada kode pembayaran masing-masing
• Verifikasi Dokumen Pendaftaran: 25 Oktober - 10 November 2023
• Tes substansi oleh Program Studi tujuan (apabila ada): 9 - 11 November 2023
• Pengumuman hasil seleksi: 16 November 2023
• Registrasi online bagi yang diterima: 17 - 22 November 2023
• Periode pembayaran UKT: 27 Oktober 2023 - 24 Januari 2024
• Mulai kegiatan akademik : 12 Februari 2024

Gelombang 3

• Pendaftaran online dan unggah dokumen:21 November - 5 Desember 2023
• Pembayaran biaya pendaftaran: sesuai jadwal yang tercantum pada kode pembayaran masing-masing
• Verifikasi Dokumen Pendaftaran: 21 November - 8 Desember 2023
• Tes substansi oleh Program Studi tujuan (apabila ada): 7 - 9 Desember 2023
• Pengumuman hasil seleksi: 14 Desember 2023
• Registrasi online bagi yang diterima: 15 - 20 Desember 2023
• Periode pembayaran UKT: 27 Oktober 2023 - 24 Januari 2024
• Mulai kegiatan akademik: 12 Februari 2024

Gelombang 4

• Pendaftaran online dan unggah dokumen: 19 Desember 2023 - 2 Januari 2024
• Pembayaran biaya pendaftaran: sesuai jadwal yang tercantum pada kode pembayaran masing-masing
• Verifikasi Dokumen Pendaftaran: 19 Desember 2023 - 5 Januari 2024
• Tes substansi oleh Program Studi tujuan (apabila ada): 4 - 6 Januari 2024
• Pengumuman hasil seleksi: 11 Januari 2024
• Registrasi online bagi yang diterima: 12 - 17 Januari 2024
• Periode pembayaran UKT: 27 Oktober 2023 - 24 Januari 2024
• Mulai kegiatan akademik : 12 Februari 2024.