Prosedur Pengoperasian Telex 

KOMPAS.com- Sama halnya dengan mesin kantor lainnya, mesin komunikasi kantor juga memiliki beberapa prosedur dalam penggunaannya.

Prosedur penggunaan telex terbagi menjadi dua berdasarkan asal pengiriman, yaitu pengiriman dalam negeri dan pengiriman luar negeri. Berikut penjabarannya: 

Baca juga: Pengoperasian Mesin OHP (Overhead Projector) 

Pengiriman telex di dalam negeri 

Prosedur pengiriman pesan telex di dalam negeri, sebagai berikut:

• Siapkan pita telex yang telah terisi rekaman berita yang akan dikirim pada tape reader unit.
• Pastikan letak pita jangan sampai terbalik. 
• Pada pita rekaman terdapat lubang-lubang, letakkan dua lubang yang sama di sebelah kiri dan tiga lubang yang sama di sebelah kanan. 
• Tekan tombol call key dan lampu indikator akan hidup. Kemudian masuk ke nomor Telex yang akan dihubungi. 
• Apabila panggilan berhasil dilakukan, lampu indikator akan tetap hidup.
• Selanjutnya, tombol who are you key (answer back) dari telex yang dipanggil akan keluar (printed out). 
• Tekan lagi pilihan new line key, line audio disconnect key, serta read on/off secara berturut-turut. 
• Apabila panggilan tidak berhasil, akan muncul kode seperti OCC, NC atau DER. Artinya pesawat telex yang akan dihubungi tengah sibuk (OCC), tidak tersambung (NC), rusak (DER). 
• Apabila rekaman telah habis terkirim, secara otomatis pertukaran answer back akan keluar dan mesin langsung mati.
• Pengiriman telex pun selesai. 

Pengiriman telex ke luar negeri 

Baca juga: Prosedur Pemeliharaan Mesin Kantor 

Lakukan tahap persiapan yang sama dengan pengiriman telex ke dalam negeri. Mulai dari penyiapan pita hingga memasukkan nomor telex yang akan dihubungi. Kemudian:

• Tekan tombol call key. 
• Setelah lampu indikator hidup, kemudian masukkan angka 0.
• Tunggu beberapa detik, kemudian akan keluar answer back code yang disusul dengan huruf GA (go ahead).
• Setelah itu, masukkan kode nomor area negara yang dituju. 
• Kemudian masukkan nomor telex yang dipanggil.

Referensi:

• Supriyono, Hadi, dkk. 2020. Global Maritime Distress and Safety System. Semarang: CV Oxy Consultant.
• Aziz, Abdul. 2021. Panduan Teknologi Perkantoran. Yogyakarta: Diva Press.