Informasi: Pengertian, Tujuan, Manfaat dan Cirinya

KOMPAS.com- Informasi sangat dibutuhkan orang untuk menambah wawasan, memperbarui pengetahuan, dan sebagai bahan beropini. 

Bahkan, tak jarang informasi digunakan sebagai bahan dasar dalam membuat keputusan.

Pengertian informasi menurut ahli 

Berikut beberapa pengertian informasi menurut ahli, antara lain:

• Gordon B. Davis 

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau di masa mendatang. 

• Jogiyanto H.M 

Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dengan menggambarkan kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. 

• Kusrini 

Informasi adalah hasil olahan data yang telah diproses dan diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan keputusan 

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta yang telah diolah menjadi data sehingga dapat menjadi lebih berguna.

Dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data itu sebagai pengetahuan ataupun dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. 

Baca juga: Informasi: Ciri-Ciri, Komponen, dan Contohnya

Tujuan informasi 

Informasi bersifat memberikan pelayanan atas tersedianya data. Dengan demikian, tujuan informasi adalah menyiapkan informasi bagi kegiatan-kegiatan operasional dan dalam pengambilan keputusan. 

Ciri-ciri informasi 

Adapun ciri informasi yang berkualitas dan siap digunakan, adalah:

• Akurat 

Data yang diolah harus data yang akurat dan diproses dengan sistem yang sesuai prosedur sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat. 

• Relevansi 

Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan berhubungan dengan masalah yang dihadapi. 

• Ketepatan waktu 

Ketersediaan informasi terkini pada saat dibutuhkan menjadi prioritas penting dalam menjaga kualitas informasi.

Informasi yang datangnya terlambat tidak bermanfaat bagi pengguna informasi. 

Baca juga: Perbedaan Data dan Informasi

• Kelengkapan 

Informasi harus dapat menjawab pertanyaan atau kebutuhan pengguna. Informasi dapat disebut lengkap jika dapat menjawab kebutuhan pengguna. 

Manfaat informasi 

Informasi yang berkualitas akan memberikan manfaat bagi penggunanya, sebagai berikut:

• Menambah pengetahuan 
• Mengurangi ketidakpastian pengguna informasi 
• Mengurangi resiko kegagalan 
• Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan
• Memberi standar, aturan, ukuran, dan keputusan untuk menentukan pencapaian sasaran serta tujuan. 

Referensi:

• Kusrini, Andri Koniyo. 2007. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft Server. Yogyakarta: CV. Andi Offset
• Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Budi Utama